Assistant(e) de Direction — SAP, Anglais Courant, Proactif

Vernon-Emplois; Vernon; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

PROMAN Vernon recrute un Assistant de direction H/F pour soutenir les équipes et assurer une coordination administrative rigoureuse.

Les missions principales incluent l'organisation de réunions et la gestion des réservations de salles, la gestion des fournitures de bureau et des voyages professionnels, ainsi que le traitement des demandes d'achat et des commandes. La maîtrise de SAP et l'anglais courant sont indispensables.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Connaissance des processus de gestion budgétaire et suivi des achats, idéalement SAP.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Assurer le support aux équipes JTL.
• Organiser réunions et gérer les réservations de salles.
• Gérer les fournitures de bureau et organiser les voyages professionnels.
• Contribuer à la gestion administrative en passant des demandes d'achat et des commandes.
• Effectuer la réception SAP de prestations, notamment des études.
• Gérer l'envoi et la réception de colis via SAP.
• Participer aux routines SSE en réalisant des SPOTs et en archivant les comptes rendus.
• Formaliser les demandes d'intervention et de travaux dans les secteurs concernés.
• Assurer le suivi des salles de réunion.

Skills

Expérience poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais courant

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

SAP

Job description

PROMAN Vernon recrute un Assistant de direction H/F pour soutenir les équipes et assurer une coordination administrative rigoureuse.

Les missions principales incluent l'organisation de réunions et la gestion des réservations de salles, la gestion des fournitures de bureau et des voyages professionnels, ainsi que le traitement des demandes d'achat et des commandes. La maîtrise de SAP et l'anglais courant sont indispensables.