Assistant de direction H/F

Manpower; Strasbourg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de direction bilingue anglais (H/F). Vous assurerez le soutien du directeur général et des activités administratives, en gérant l’agenda, les déplacements et la préparation de documents destinés à la direction.

En collaboration avec la direction et les parties prenantes externes, vous veillerez au suivi des actions et au reporting, tout en assurant une communication interne fluide et une coordination documentaire rigoureuse.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/assistante de direction souhaitée.
• Maîtrise parfaite du pack bureautique et des outils de reporting.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda du directeur général.
• Organisation des déplacements, événements et réunions.
• Préparation de documents destinés à la direction.
• Coopération avec les équipes et les partenaires externes pour le reporting.

Skills

Gestion d'agenda

Bilingue anglais

Coordination administrative

Gestion des parties prenantes

Organisation d'événements

Job description

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant de direction bilingue anglais (H/F)

L'assistant(e) de direction est rattaché(e) au directeur général de l'europe du nord-est-sudet assure un soutien de direction et administratif.

Ce poste implique la gestion efficace de l'agenda, l'organisation des déplacements, des événements et des réunions, la préparation de documents destinés à la direction ainsi que la communication interne, sans oublier la coordination de la documentation administrative et juridique.

En collaboration avec la direction du Groupe ,les équipes fonctionnelles et les parties prenantes externes, l'assistant(e) de direction veille au suivi rigoureux des actions et priorités du directeur général, tout en traitant avec précision les demandes ponctuelles et les besoins en matière de reporting.

• Coordination exécutive et administrative ? gestion de plannings complexes, de la logistique, d'événements, de la documentation et des suivis, avec une grande rigueur
• Planification et priorisation ? organisation de l'agenda du directeur général, préparation des réunions et gestion de la charge de travail administrative, en arbitrant entre des priorités concurrentes et des échéances
• Résolution structurée de problèmes ? identification des causes profondes, facilitation de la résolution et élaboration de solutions pragmatiques fondées sur des données
• Gestion des parties prenantes ? établissement de relations efficaces avec les cadres dirigeants, les équipes fonctionnelles et les partenaires externes, afin de soutenir les activités du directeur général

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap