Assistant de Direction H/F

Eurl Lecoq; Séez; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Eurl Lecoq recherche un technicien polyvalent pour prendre en charge les missions administratives et financières: gestion des courriers et dossiers, suivi des factures et règlements, et mise à jour des tableaux de bord.

Vous assurez aussi la gestion commerciale (devis, factures, relances), le suivi des chantiers, la préparation des DOE et le dépôt des offres pour les marchés publics, ainsi que le suivi RH et le reporting à la direction.

Qualifications

• Gestion administrative et suivi des obligations.
• Maîtrise de l’Excel et notions en ressources humaines.
• Anglais souhaité.

Responsabilités

• Gestion administrative : courriers, dossiers, classement et archivage.
• Suivi comptable et rapprochements simples.
• Veille financière et suivi des tableaux de bord.
• Gestion commerciale : devis et factures, relances clients.
• Suivi des chantiers et préparation des dossiers.
• Préparation des DOE et dépôts pour les marchés publics.
• Gestion RH et reporting à la direction.
• Support à la direction et priorisation des réunions.

Connaissances

Planification des tâches et gestion

Gestion des priorités

Anglais souhaité

Outils

Excel

Description du poste

Vous aurez en charge les missions suivantes:

• Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, archivage, suivi des obligations.
• Suivi comptable : Lecture de fiche de compte, contrôle des factures, suivi des règlements, rapprochements simples.
• Veille financière : mise à jour des tableaux de bord.
• Gestion commerciale : devis, factures, suivi des règlements, relances clients.
• Suivi des chantiers : Préparation des dossiers, mise à jour des plannings.
• Préparation des DOE : Constitution des dossiers d'ouvrages exécutés, collecte des documents techniques.
• Réponse aux marchés publics : montage administratif, pièces financières, dépôt des offres.
• Gestion RH : suivi des absences, visites médicales, dossiers salariés, préparation des éléments de paie à transmettre au comptable.
• Support à la direction : Organisation des réunions, reporting, synthèses, priorisation.

Experience: 36 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Notions en ressources humaines,Excellente connaissance du logiciel EXCELangues: Anglais souhaitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager la responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).