Assistant / Assistante de direction

DECLIC HABITAT; Verson; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Déclic Habitat recherche un/une Assistant(e) de direction Bâtiment pour accompagner le Directeur d’agence et les commerciaux. Vous assurerez les aspects administratifs, la facturation et le suivi des chantiers tout en gérant le planning et les ressources humaines.

Une expérience dans le domaine du bâtiment et la maîtrise du pack Office (Excel/Word/Canva/ProDevis) sont indispensables; un bon niveau d’orthographe est recherché. CDI, 35h/semaine, poste à Verson.

Qualifications

• Expérience d’assistant/e dans une entreprise du bâtiment.
• Maîtrise du pack office indispensable.
• Connaissances comptables et en Excel/Word/Canva/ProDevis.
• Bon niveau orthographique.
• À compétences égales, une connaissance du vocabulaire BATIMENT est un plus.

Responsabilités

• Préparer le dossier administratif des clients.
• Gestion du courrier et des appels entrants/sortants.
• Facturation client (devis, facturation, suivi, relances, suivi des encaissements).
• Ouverture de chantiers et gestion administrative du chantier de travaux.
• Gestion du planning des collaborateurs.

Connaissances

Pack Office

Connaissances comptables

Orthographe correcte

Connaissance BATIMENT

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Excel

Word

Canva

ProDevis

Description du poste

Assistant / Assistante de direction 14 - VERSON

Offre n° 213KWJW
Assistant / Assistante de direction

DESCRIPTION : Déclic Habitat recherche un(e) Assistant(e) de direction Bâtiment (H/F) Rattaché(e) au Directeur de l'agence et en collaboration avec les commerciaux, l'assistant(e) de direction aura en charge :Administratif :o Préparer le dossier administratif des clients.o Gestion du courrier et des appels entrants/sortantsComptabilité :o Facturation client (devis, facturation, suivi, relances, suivi des encaissements)Chantiers :o Ouverture de chantierso Gestion administrative du chantier de travauxo Gestion du planning des collaborateursRessources humaines :o Pointage des heures, déplacement, paniers repasCommunication :o Gestion des réseaux sociauxo Gestion des offres promotionnellesProfil recherché:Expérience d'assistant/e dans une entreprise du bâtimentCompétences nécessaires :Maîtrise du pack office indispensableConnaissances comptablesConnaissances sur Excel, Word, Canva, ProdevisBon niveau orthographiqueA compétences égales, une connaissance du vocabulaire BATIMENT est un plus.35h par semaineDu lundi au vendredi de 9h-12h/13h-17h.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon compétences

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - BTP Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyse des besoins/proposition solutions adaptées Cette compétence est indispensable
• coordination des intervenants, montage dossiers Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative et comptable des sociétés Cette compétence est indispensable
• Pilotage du service travaux: planification/marchés Cette compétence est indispensable
• Suivi commercial clients, dossiers av travaux... Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

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