Assistant de Direction H/F

Helyans; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Helyans recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction et les services dans le cadre d’un poste basé à Saint-Nazaire. Vous assurez la gestion des agendas, l’organisation des réunions et le suivi des dossiers stratégiques, avec une approche rigoureuse et discrète.

Vous assurez l’interface entre la direction et les services, diffusez les informations et facilitez la circulation de l’information.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+3 souhaité et expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Connaissance du secteur sanitaire et des exigences réglementaires (qualité, RGPD).
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.

Responsabilités

• Appui administratif et organisationnel à la direction: gestion des agendas, organisation et suivi des réunions et instances.
• Coordination et communication interne: interface entre la direction et les services et diffusion des informations.
• Gestion documentaire et démarche qualité: classement, archivage, veille réglementaire et conformité.
• Contribution aux projets d’établissement: appui logistique et rédaction de rapports et synthèses.
• Gestion des relations internes et externes: organisation des rendez-vous et événements.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Rédaction & synthèse

Gestion des priorités

Tableaux de suivi

Reporting

RGPD

Formation

Bac+3 souhaité

Outils

Pack Office

Description du poste

Les missions:

- Appui administratif et organisationnel à la direction : gestion des agendas, organisation et suivi des réunions et instances, préparation des documents institutionnels et suivi des dossiers stratégiques.

- Coordination et communication interne : interface entre la direction et les différents services, diffusion des informations et facilitation de la circulation de l’information.

- Gestion documentaire et démarche qualité : suivi, classement et archivage des documents, veille réglementaire et contribution aux démarches de certification, de conformité et d’amélioration continue.

- Contribution aux projets d’établissement : appui administratif et logistique aux projets institutionnels, participation à leur mise en œuvre et contribution à la rédaction des rapports et documents de synthèse.

- Gestion des relations internes et externes : interlocuteur privilégié des équipes et partenaires institutionnels, gestion des échanges, des appels, des courriers et organisation des rendez-vous et événements.

• Formation et expérience : diplôme de niveau Bac+3 souhaité et expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, gestion des priorités, élaboration de tableaux de suivi et reporting. Connaissance du secteur sanitaire, de ses enjeux et des exigences réglementaires (qualité, RGPD).
• Qualités professionnelles : rigueur, organisation, autonomie, proactivité, discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles : excellent relationnel, sens du service, diplomatie, adaptabilité et posture professionnelle.
• Capacités personnelles : gestion du stress, des urgences et des imprévus, réactivité et aptitude à évoluer dans un environnement complexe et réglementé.