Assistant de Direction (H/F)

ADECCO; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ADECCO recherche, pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire, un Attaché de Direction H/F pour une mission d'intérim de 2 mois, basé à Paris 15e Arrondissement. Le poste couvre le secrétariat de haut niveau, la gestion des plannings et l'organisation des réunions, l'interface avec les Services Généraux et le suivi des dossiers, tout en garantissant confidentialité et respect des délais.

Vous participerez aussi à des évolutions organisationnelles et numériques en lien avec la DGA-DFIG et

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction et gestion d'agendas.
• Capacité à traiter les documents, notes et archives.
• Respect des règles de confidentialité et discrétion.

Responsabilités

• Gérer les plannings et organiser les réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers, comptes rendus et supports.
• Assurer l'interface entre directions et services Généraux.
• Suivre les délais et alerter en cas de risque organisationnel.

Connaissances

Planification des tâches et gestion %3

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Assistant de Direction (H/F) 75 - Paris 15e Arrondissement

Offre n° 211XLDQ

Assistant de Direction (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, dans le secteur bancaire, un Attaché de Direction H/F pour une mission d'intérim de 2 mois.ContexteL'assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe chargée des finances (DGA-DFIG) est chargé(e) de l'ensemble des tâches de secrétariat, d'appui logistique et organisationnel pour la préparation des dossiers, des échéances de toutes natures et, plus globalement, pour l'ensemble des besoins de la DGA-DFIG, en lien avec le secrétaire général et les autres directions de la DFIG.Il ou elle peut également être amené(e) à contribuer aux travaux menés par le secrétaire général en matière de transversalité au sein de la DFIG, d'animation managériale, de budget ou de transformation en matière organisationnelle et numérique.L'assistant(e) de la DGA-DFIG assure également le secrétariat :- du secrétaire général de la DFIG ;- du directeur de la direction de la fiscalité du groupe (DFG).Vos principales missionsEn tant qu'Attaché(e) de Direction auprès de la Direction Financière du Groupe, vous aurez à :- Assurer un secrétariat de direction de haut niveau : gestion des plannings, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers, comptes rendus, classement et archivage- Anticiper et sécuriser le fonctionnement de la direction par la gestion et l'analyse des flux d'information entrants et sortants, quel que soit le canal, en garantissant traçabilité et confidentialité- Faciliter la circulation de l'information entre les entités de la direction et assurer l'interface avec les Services Généraux- Assurer un secrétariat partagé auprès de plusieurs dirigeants et alerter la DGA-DFIG, le Secrétaire général ou le DFG en cas de risque organisationnel ou de non-respect des délais- Coordonner la relation avec les interlocuteurs internes et externes : premier niveau de contact, orientation des sollicitations, gestion des priorités dans un cadre confidentiel- Organiser et coordonner réunions, instances de direction, déplacements et événements : planification, logistique, préparation des supports et respect du cadre budgétaire- Contribuer, en lien avec le Secrétaire Général de la DFIG, aux évolutions organisationnelles, au déploiement des outils et usages numériques et au développement des pratiques collaboratives- Participer à la gestion administrative courante (congés, absences, approvisionnements, traitement des factures)- Expériences réussies sur des postes d'assistanat impliquant autonomie et sens de l'initiative.- Maîtrise des techniques de secrétariat de direction (gestion d'agendas complexes, réunions, prises de notes, suivi d'actions...)- Respect strict des règles de confidentialité, de discrétion et de loyauté- Excellentes qualités relationnelles et sens du service- Capacité à communiquer avec clarté à l'écrit comme à l'oral, en adaptant son discours aux interlocuteurs et aux canaux

Type de contrat: Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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