Executive Assistant - Office Manager Trilingue H/F

Managing; Mulhouse; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Managing, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Executive Assistant / Office Manager Trilingue H/F rattaché(e) à la Direction Générale à Mulhouse.

Le poste exige une autonomie forte et une capacité à anticiper, prioriser et agir. Vous assurez la gestion d'un agenda complexe, l'organisation des déplacements et coordonnez les échanges entre la Direction et les interlocuteurs externes.

Qualifications

• Formations Bac+3 à Bac+5 et au moins 5 années d'expérience en assistance de direction.
• Maîtrise du français, allemand et anglais à l'oral et à l'écrit.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, discrétion absolue.

Responsabilités

• Gérer un agenda complexe et organiser les déplacements.
• Préparer les réunions stratégiques et assurer la circulation des informations.
• Collecter les indicateurs et piloter des projets transversaux.

Connaissances

Français courant

Allemand courant

Anglais courant

Excel avancé

Formation

Bac+3 à Bac+5 formation supérieure

Outils

Power BI

ERP

Description du poste

Offre n° 6980914
Executive Assistant - Office Manager Trilingue H/F

POSTE : Executive Assistant - Office Manager Trilingue H/FDESCRIPTION : Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recherche pour son client, acteur industriel international, un Executive Assistant / Office Manager Trilingue H/F rattaché(e) à la Direction Générale.Plus qu'une fonction traditionnelle d'assistanat de direction, ce poste occupe une place centrale dans l'organisation et nécessite une réelle capacité à anticiper, prioriser et agir avec autonomie. Véritable point d'appui de la Direction, vous saurez, avec discernement, prendre en charge les sujets qui peuvent l'être, faciliter les échanges avec les différents interlocuteurs et contribuer activement à la fluidité et à l'efficacité de son quotidien.Vous assurerez la gestion d'un agenda complexe et l'organisation des déplacements, organiserez les réunions stratégiques, centraliserez et qualifierez les sollicitations, préparerez certaines réponses et assurerez une circulation fluide de l'information entre la Direction, les responsables de services et les interlocuteurs externes.Votre rôle comportera également une forte dimension de coordination et de pilotage. Vous collecterez les indicateurs clés auprès des différents services, assurerez le suivi des échéances de reporting et des plans d'actions, mettrez à jour les tableaux de bord et préparerez les supports nécessaires aux réunions de Direction. Vous pourrez contribuer à la consolidation d'informations liées aux prévisions et budgets, rédiger des notes de synthèse, coordonner des projets transversaux et traduire ponctuellement des documents Groupe.Ce poste s'adresse aussi bien à un Executive Assistant expérimenté qu'à un profil d'Office Manager. Nous pourrons également étudier tout profil issu d'une fonction support : RH, finance, contrôle de gestion, gestion de projets, souhaitant évoluer vers un rôle plus transversal et proche de la décision.PROFIL : Au-delà du parcours, nous recherchons une personnalité autonome, proactive, structurée et dotée d'un réel sens des responsabilités, capable de gérer des informations sensibles avec une discrétion absolue.Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +3 à Bac +5, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience réussie dans une fonction d'assistanat de direction, de coordination ou sur un poste transverse vous ayant permis de développer un haut niveau d'autonomie et de responsabilité.La maîtrise courante du français, de l'allemand et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable. Vous êtes à l'aise avec les données et les indicateurs, maîtrisez Excel à un niveau avancé et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. La connaissance de Power BI ou d'un ERP, ainsi qu'une expérience en environnement industriel, constitueront de réels atouts.Enfin, diplomatie, assertivité, réactivité et capacité à prendre des initiatives seront essentielles pour réussir dans cette fonction.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 45000.0 Euros à 55000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Depuis plus de 50 ans, MANAGING excelle en Conseil en Développement des Ressources Humaines. Avec 20 collaborateurs, nous offrons des services de recrutement, formation et accompagnement, en combinant expérience et innovation pour maximiser la performance des entreprises.