Assistant de Direction H/F

France Travail; Le Bourget; Sur place; EUR 28 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime

Prime SEGUR

Restauration sur place

Mutuelle

Transport

Salle de repos

CET

Cadre agréable

Résumé du poste

La Maison des Glycines – Le Bourget, EHPAD associatif de 94 résidents, recrute un(e) Assistant de direction en CDI à temps plein. Vous assurez l'accueil, le courrier et la gestion des dossiers, et organisez les remplacements en l’absence des encadrants.

Poste informatisé (NETSOINS, DECIDIUM, CEGID, DOCUWARE). Profil BTS assistanat, rigueur et discrétion exigés; sense de l’écoute et bonnes relations humaines recommandés. Salaire brut mensuel 2500–2600€. Horaires 08h45–18h30, 1–2 week-ends/mois.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Assistanat/Secrétariat, idéalement une expérience médico-sociale.
• Rigueur, discrétion et sens des priorités attendus.
• Excellentes qualités relationnelles et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des résidents, familles et visiteurs.
• Gérer le courrier et les mails, et suivre les dossiers administratifs.
• Organiser les remplacements du personnel et suivre les factures fournisseurs.
• Participer à la vie institutionnelle et à des projets internes.

Connaissances

Rigueur & organisation

Discrétion

Relationnel & écoute

Pack Office

Formation

BTS Assistante / Secrétariat

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

CEGID

DOCUWARE

Description du poste

Offre n° 6448455
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION :Et si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au coeur de nos priorités.La Maison des Glycines - Le BourgetEHPAD associatif accueillant 94 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L'établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
• Gérer le traitement du courrier et des mails
• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l'absence des encadrants
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Gérer la caisse de l'établissement
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle
• Contribuer aux projets de l'établissement et au bon fonctionnement du service administratif

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d'année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d'un établissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

• Temps plein
• horaires : 08h45-18h30
• Travail en roulement avec 1 à 2 week-ends par mois travaillés

Environnement de travail informatisé : NETSOINS, DECIDIUM, CEGID, DOCUWARE

PROFIL :Titulaire d'un BTS en assistanat / secrétariat, avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles, écoute et empathie
• Maîtrise du Pack Office

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2600.0 Euros