Adjoint(e) de Direction (H/F)

RESIDENCE CHATEAU DE VILLENIARD; Vaux-sur-Lunain; Sur place; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Primes

Résumé du poste

RESIDENCE CHATEAU DE VILLENIARD recherche un Adjoint(e) de Direction (H/F) pour assurer la continuité en l’absence de la direction et soutenir les activités liées à la gestion des ressources humaines, à la gestion de la résidence et au développement commercial.

Vous participerez à la maîtrise de la masse salariale, au pilotage d’activité et à la relation avec les familles, avec un poste CDI à temps plein et 35H/semaine.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Bon niveau en organisation et autonomie.
• Excellentes compétences relationnelles et accueil.
• Capacité à travailler en équipe et fédérer.
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Ressources humaines: gestion administrative du personnel, rédaction des contrats et suivi des plannings et congés.
• Gestion de la résidence: suivi administratif des résidents et pilotage d'activités et tableaux de bord.
• Développement commercial: suivi des demandes et visites, accompagnement des familles et développement du réseau local.
• Qualité & communication: participation à la démarche qualité, rédaction de comptes rendus et transmission des informations.

Connaissances

Expérience RH

Organisation

Relationnel

Esprit d'équipe

Rédaction

Maîtrise bureautique

Formation

BAC+2 minimum

Description du poste

Adjoint(e) de Direction (H/F) 77 - VAUX SUR LUNAIN

Offre n° 212NPKG Adjoint(e) de Direction (H/F)

Vos missions

1. Ressources humaines

   • Gestion administrative du personnel
   • Réalisation des contrats
   • Suivi des plannings, absences, congés et variables de paie
   • Intégration des nouveaux collaborateurs
   • Suivi des formations et accompagnement des équipes

2. Gestion de la résidence

   • Suivi administratif des résidents
   • Participation au pilotage de l'activité et aux tableaux de bord
   • Suivi des fournisseurs et de la gestion courante
   • Participation à la maîtrise de la masse salariale
   • Contribution à la mise en œuvre du projet d'établissement

3. Développement commercial & relation familles

   • Participation à la stratégie de commercialisation de la résidence
   • Gestion des demandes de renseignements et suivi des prospects
   • Organisation des visites de la résidence et accompagnement des familles dans leur parcours d'admission
   • Contribution au maintien d'un taux d'occupation optimal
   • Développement et entretien du réseau de partenaires locaux (professionnels de santé, structures sanitaires et médico-sociales, prescripteurs.)
   • Participation à la valorisation de l'image et des projets de l'établissement

4. Qualité & communication

   • Participation à la démarche qualité et aux évaluations
   • Relais des informations entre les équipes et la direction
   • Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus
   • Veille au respect des droits, du confort et de la sécurité des résidents

En l'absence de la direction, vous assurez la continuité du fonctionnement de la résidence et le suivi des dossiers courants.

Profil recherché

• BAC +2 minimum
• Expérience RH
• Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
• Excellent relationnel et sens de l'accueil
• Capacité à travailler en équipe et à fédérer
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
• Sens du service et de la relation families

Nous recherchons avant tout une personne engagée, bienveillante, dynamique et partageant les valeurs humaines du secteur médico-social.

Ce que nous proposons

• Un poste polyvalent et responsabilisant
• Une équipe engagée et un environnement de travail humain
• La possibilité de participer activement à des projets innovants
• Un accompagnement à la prise de poste
• Une fonction mêlant management, gestion et relationnel

Informations pratiques

• Type de contrat CDI
• Contrat travail
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Travail les week-ends et jours fériés
• Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12 mois
  • Primes
  • Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de gestion administrative

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

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