Assistant(e) de direction

Centre de Ressources Territorial de Chelles – Adef Résidences; Le Bourget; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

CET

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Résumé du poste

Centre de Ressources Territorial de Chelles – Adef Résidences recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein au sein de La Maison des Glycines - Le Bourget, établissement d’EHPAD associatif.

Vous assurez l’accueil des résidents et des familles, traitez le courrier et les mails, participez à la gestion des dossiers et organisez les remplacements du personnel. Maîtrise du Pack Office et discrétion requises.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS en assistanat / secrétariat, idéalement dans le secteur médico-social.
• Rigueur, organisation et discrétion attendues pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
• Gérer le traitement du courrier et des mails
• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l’absence des encadrants
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Gérer la caisse de l’établissement
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle
• Contribuer aux projets de l’établissement et au bon fonctionnement du service administratif

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens des priorités

Discrétion

Confidentialité

Maîtrise Pack Office

Formation

BTS assistanat / secrétariat

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

CEGID

DOCUWARE

Description du poste

À propos de Adef Résidences

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Le poste

Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.

La Maison des Glycines - Le Bourget

EHPAD associatif accueillant 94 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein.

Vos Missions

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
• Gérer le traitement du courrier et des mails
• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l’absence des encadrants
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Gérer la caisse de l’établissement
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle
• Contribuer aux projets de l’établissement et au bon fonctionnement du service administratif

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)
• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos
• Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante
• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions De Travail

• Temps plein – horaires : 08h45-18h30
• Travail en roulement avec 1 à 2 week-ends par mois travaillés

Environnement de travail informatisé : NETSOINS, DECIDIUM, CEGID, DOCUWARE

Profil recherché

Titulaire d’un BTS en assistanat / secrétariat, avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités Attendues

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles, écoute et empathie
• Maîtrise du Pack Office