Assistant de Direction H/F

Bassin de Pompey; Hambach; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Intérim Sans Frontières, agence de Stiring-Wendel, recherche un Assistant de direction (H/F) pour une entreprise active dans les travaux de terrassement. Poste en 35h/semaine en journée et basé à Hambach (57).

Vous serez chargé de la gestion administrative des contrats et du courrier, du suivi de la paie et des congés, du suivi des formations et du matériel, ainsi que de l’accueil et de la saisie des rapports et heures.

Qualifications

• Réaliser la gestion administrative des contrats et courriers.

Responsabilités

• Réaliser la gestion administrative des contrats et des courriers.

Connaissances

Secrétariat

Comptabilité (bases)

Pack Office

Organisation

Rigueur

Sens du contact

Esprit d’équipe

Formation

BEP métiers des services administratifs / Bac pro gestion‑administration

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring‑Wendel recherche un Assistant de direction (H/F) pour une entreprise active depuis 1995, spécialisée dans les travaux de terrassement courants et travaux préparatoires.

Secteur d’intervention : HAMBACH (57). Horaires de travail : Postes de jour – 35h/semaine.

Responsabilités

• Réaliser la gestion administrative des contrats et des courriers.
• Suivre les données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements de frais du personnel.
• Assurer le suivi des formations, des fiches d’exposition, des FDS, et du suivi MASE.
• Suivre l’entretien des infrastructures de l’entreprise (contrôles périodiques).
• Contrôler les documents obligatoires à bord des véhicules.
• Assurer la gestion administrative des intérimaires et des CDD.
• Accueil des personnes dans l’entreprise.
• Prise de contact téléphonique.
• Saisie des achats.
• Saisie des rapports hebdomadaires.
• Saisie des heures de travail.

Profil

• BEP métiers des services administratifs / Bac pro gestion‑administration ou expérience équivalente reconnue par l’employeur.
• Notions de base en comptabilité indispensables.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel).
• Bonne orthographe, rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Une connaissance du secteur du BTP/travaux publics serait appréciée.

Compétences clés

• Secrétariat
• Comptabilité (bases)
• Pack Office
• Organisation
• Rigueur
• Sens du contact