Assistant de direction, h/f

Résidence Sainte Germaine; Bruges; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Prime Ségur

Prime annuelle décentralisée

Chèques cadeaux

Chèques vacances

Job summary

La Résidence Sainte Germaine, établissement associant pédagogie Montessori et management participatif, recrute un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe de Partage et Vie. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat courant et la gestion administrative du personnel et des résidents.

Vous serez chargé(e) des admissions, de la facturation, de la gestion des dossiers et des comptes rendus des réunions, avec des possibilités de formation via l’Institut de formation Partage et Vie et des

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique;
• Assurer la gestion du courrier et des colis;
• Assurer le secrétariat courant del’établissement : frappe, classement, archivage, affichage;
• Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients;
• Procéder aux commandes de fourniture debureau;
• Réaliser la facturation interne et externe del’établissement;
• Effectuer les admissions desrésidents/patients;
• Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient;
• Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d’équipe, CVS…);
• Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Job description

Date d'embauche: 18/01/2026

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique;

- Assurer la gestion du courrier et des colis;

- Assurer le secrétariat courant del’établissement : frappe, classement, archivage, affichage;

- Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients;

- Procéder aux commandes de fourniture debureau;

- Réaliser la facturation interne et externe del’établissement;

- Effectuer les admissions desrésidents/patients;

- Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient;

-Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d’équipe, CVS…);

- Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nospoints forts:

- Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;

- Unétablissement participant à une démarche Montessori ;

- Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind’une équipe dynamique ;

- Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux;

- Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE!

- Matérield’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique…);

-Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

-Une mutuelle familiale;

- CSE:chèques cadeaux, chèques vacances…