Assistant de direction, h/f

Fondation Partage et Vie; Bruges; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Prime Ségur

Prime annuelle décentralisée

CSE: chèques cadeaux

Chèques vacances

Job summary

Fondation Partage et Vie recherche un Assistant de direction pour assurer l’accueil, la gestion administrative et le secrétariat de l’établissement. Le poste implique la coordination du courrier, des commandes et la supervision des admissions des résidents/patients, avec une collaboration étroite avec l’équipe.

Le rôle comprend la gestion des dossiers du personnel, la facturation interne et externe, et l’établissement des comptes rendus de réunions, dans un cadre Montessori et une dynamique

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou accueil souhaitée.
• Compétences bureautiques et organisationnelles.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.
• Gérer le courrier et les colis.
• Réaliser le secrétariat: frappe, classement et archivage.

Skills

Accueil téléphonique

Secrétariat courant

Job description

Date d'embauche: 18/01/2026

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique;

- Assurer la gestion du courrier et des colis;

- Assurer le secrétariat courant del’établissement : frappe, classement, archivage, affichage;

- Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients;

- Procéder aux commandes de fourniture debureau;

- Réaliser la facturation interne et externe del’établissement;

- Effectuer les admissions desrésidents/patients;

- Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient;

-Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d’équipe, CVS…);

- Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nospoints forts:

- Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;

- Unétablissement participant à une démarche Montessori ;

- Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind’une équipe dynamique ;

- Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux;

- Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE!

- Matérield’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique…);

-Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

-Une mutuelle familiale;

- CSE:chèques cadeaux, chèques vacances…