Assistant de Direction H/F

PKF Arsilon; Amiens; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail après 6 mois

Semaine 4,5 jours

Mutuelle familiale

Pass restaurant

Programme de récompenses

Résumé du poste

PKF Arsilon Amiens recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l'accueil client, physique et téléphonique, et la gestion de l’agenda de l’Associé.

Vous prendrez en charge la facturation, le suivi des paiements et le secrétariat, la rédaction de rapports et de lettres de mission, ainsi que l’accueil des nouveaux arrivants et le lien avec le service RH. Poste en CDI avec télétravail après 6 mois et 4,5 jours semaine.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalent en assistante de direction ou PME.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité à coordonner des missions transversales.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
• Gérer l'agenda et le secrétariat de l’Associé.
• Prendre en charge la facturation et le suivi des clients.
• S’assurer du suivi des paiements et relances.
• Gestion du courrier et des commandes auprès des prestataires.
• Relecture et édition de rapports et de lettres de mission.
• Accueil des nouveaux arrivants et suivi des visites médicales en lien avec RH.

Connaissances

Réactivité

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Esprit d’équipe

Confidentialité

Formation

Bac+2 BTS Assistant de direction ou Gestion de la PME

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Poste

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

En équipe avec l’Assistante de Direction en poste, vous aurez comme missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de nos clients
• Gérer l'agenda et le secrétariat d'Associé
• Prendre en charge la facturation et le suivi de nos clients
• S’assurer du suivi des paiements et effectuer les relances si nécessaire
• La gestion du courrier, la gestion des commandes auprès des prestataires et le suivi des contrats fournisseurs
• La relecture et l'édition de rapports et de lettres de mission
• L'accueil des nouveau arrivants et le suivi des visites médicales des collaborateurs en lien avec le service RH

Cette liste n’est pas exhaustive : vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions transversales, en coordination avec les autres assistantes des bureaux de la région Hauts-de-France.

POURQUOI NOUS REJOINDRE?

Un collectif qui rayonne: des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser.

Un parcours de formation complet, alliant programmes techniques et développement personnel.

Un véritable tremplin pour ta carrièregrâce à un accompagnement dédié pour la réussite de tes diplômes (DSCG, DEC, CAFCAC).

Nos avantages:

Possibilité de télétravailler (après 6 mois d'ancienneté)
Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie
Programme de récompensesdes succès commerciaux
Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks
Des activités sportivespour bouger ensemble
Des actions solidairespour renforcer notre impact

Profil recherchéET VOUS ?

Formation :Bac +2 de type BTS Assistant de direction ou Gestion de la PME, LicenceExpérience professionnelle :Expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une bonne maitrise du Pack Office MicrosoftQualités personnelles :Vous faites preuve de réactivité, d'aisance relationnelle, de rigueur, d'organisation et de polyvalence,Vous êtes doté(e) d'un esprit d’équipe et faites preuve de prise d'initiative,Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront appréciés,Vous maitrisez les outils informatiques tel q’Excel et vous savez faire preuve d’adaptabilité afin d’appréhender nos outils internes/logiciels,Chez nous, la diversité et l’inclusion sont des valeurs fortes :ce poste est ouvert à tous les talents.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT:

• Premier entretien téléphonique avec nos équipes RH
• Entretiens opérationnels avec nos Managers & Associés
• Possibilité de réaliser un test technique