Assistant Administratif H/F

CBRE; Paris; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Formation variée

Mobilité interne

Espaces collaboratifs innovants

Résumé du poste

CBRE Paris 17e recrute un/une assistant/e de manager pour soutenir les consultants immobiliers. Vous assurez l’accueil téléphonique, l’assistanat administratif et la préparation des dossiers.

Vous participez à la vie quotidienne de l’équipe: gestion des courriers, suivi des mandats et des offres, facturation et présentations client. Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint et Outlook, esprit d’équipe apprécié; télétravail possible et formations variées.

Qualifications

• Formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI.
• Expérience dans un poste similaire.
• Bon esprit d’équipe, réactif et dynamique.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Anglais optionnel.

Responsabilités

• Réception et accueil téléphonique des clients.
• Assistanat: courriers commerciaux, gestion des mandats et des offres.
• Mise à jour des offres sur les outils métiers.
• Suivi des dossiers: mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, dénonces.
• Gestion de la facturation.
• Enregistrement des mandats.
• Réalisation de présentations pour les pitchs clients.
• Suivi des réunions du département.
• Participation à la vie quotidienne de l’équipe (courrier, fournitures).

Connaissances

Accueil téléphonique

Assistanat

Mise à jour des offres

Suivi dossiers

Facturation

Enregistrement des mandats

Présentation client

Suivi des réunions

Informatique Office

Formation

BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Missions

Au sein de nos équipes commerciales basée à Paris 17ème, vous assurez l’assistanat des différents Consultant(e)s immobilier.

Missions

Au sein de nos équipes commerciales basée à Paris 17ème, vous assurez l’assistanat des différents Consultant(e)s immobilier.

Vous Avez Pour Principales Missions

• l’accueil téléphonique de nos clients
• l’assistanat : courriers commerciaux, gestion des mandats, gestion des offres
• la mise à jour de nos offres sur nos outils métiers
• le suivi des dossiers : mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, dénonces
• la facturation
• l’enregistrement des mandats
• la réalisation de présentation pour nos pitchs clients
• le suivi des réunions du département

Vous participez à la vie quotidienne de l’équipe : distribution et affranchissement du courrier, commandes de fournitures, …

PROFIL

De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire.

Vous avez un bon esprit d’équipe, vous êtes réactif et dynamique.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d’adaptation.

La maitrise de l’anglais est un atout.

Process de recrutement simple et rapide : échangez avec la RH puis directement avec votre futur manager et le directeur du département !

Rejoignez CBRE et bénéficiez d'un environnement de travail agréable, d’espaces collaboratifs innovants et également de télétravail. Nous favorisons la mobilité interne et proposons des dispositifs de formation variés. Engagés dans une démarche RSE, nous mettons l’accent sur le bien-être de nos collaborateurs en proposant notamment des cours de sport.