Assistant de Direction H/F

PKF Arsilon; France; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Semaine 4,5 jours

Mutuelle familiale

Pass restaurant

Programme de récompenses

Résumé du poste

PKF Arsilon à Meyreuil recherche un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous assurerez l'accueil des clients et serez le relai entre les associés et la clientèle, tout en prenant en charge la facturation et le suivi des paiements.

En collaboration avec l'équipe, vous participerez à la relecture de rapports, à la gestion des déplacements et à la coordination des missions transversales. Des déplacements ponctuels et une participation à des projets RH ou formation pourront être envisagés.

Qualifications

• Bac+2 secrétariat/administratif recommandé.
• Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et de facturation.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
• Relayer les informations entre les associés et nos clients
• Prendre en charge la facturation et le suivi des paiements
• Gérer les notes de frais et déplacements des collaborateurs
• Coordonner les missions transversales avec les autres bureaux de la région Sud

Connaissances

Accueil téléphonique

Relation client

Gestion administrative

Description du poste

Chez PKF Arsilonnouscultivons laconfiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe.
Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne:93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membre de leur équipe. Un engagement qui fait notre force !

Avec 1 000 collaborateurs sur toute la France, nous sommes un partenaire engagé auprès des entreprises qui font vivre nos territoires.

Le poste d’Assistant de DirectionH/F est à pourvoir en CDI au sein de notre bureau de Meyreuil.

En équipe avec l’assistante de Direction en poste, tu auras comme missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de nos clients
• Être le relai entre les associés et nos clients
• Prendre en charge la facturation de nos clients
• S’assurer du suivi des paiements et relancer les interlocuteurs si nécessaire

Tu pourras également être amené(e) à travailler sur les missions suivantes:

• Relecture et édition de rapports
• Gestion du suivi de la formation
• Gestion des déplacements des collaborateurs : réservation de voyages et restaurants, établissement des notes de frais des associés
• Suivi des visites médicales des collaborateurs en lien avec le service RH

Cette liste n’est pas exhaustive : tu pourras être amené(e) à prendre en charge des missions transversales, en coordination avec les autres assistantes des bureaux de la région Sud.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur ton périmètre d’intervention.

Un collectif qui rayonne:

des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser.

Un parcours de formation complet,

alliant programmes techniques et développement personnel.

Un véritable tremplin pour ta carrière

grâce à un accompagnement dédié pour la réussite de tes diplômes (DSCG, DEC, CAFCAC).

Des espaces modernes et conviviaux,

pensés pour favoriser la collaboration.

Nos avantages:

• Possibilité de télétravaillerjusqu’à 3 jours/semaine(après 6 mois d’ancienneté)
• Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie
• Programme de récompensesdes succès commerciaux
• Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

Des événements réguliers: petits-déjeuners, afterworks, team building pour créer du lien

Des activités sportivespour bouger ensemble

Des actions solidairespour renforcer notre impact

Chez nous, la diversité et l’inclusion sont des valeurs fortes : ce poste est ouvert à tous les talents.