Assistant de Direction – Gestion & Coordination

Rodez-Emplois; Rodez; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Rodez-Emplois recherche une secrétaire de direction pour assurer le fonctionnement administratif et la coordination des échanges.

Vous gérerez l'agenda de la Direction générale mutualisée avec Rodez Agglomération, organiserez rendez-vous, réunions et déplacements, et assurerez l'accueil et le traitement du courrier.

Profil attendu autonome, rigoureux, bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques; disponibilité pour réunions en soirée occasionnelles.

Qualifications

• Autonomie et capacité à organiser les priorités.
• Gestion efficace du temps et des échéances.
• Rigueur dans la rédaction et la mise en page.
• Bon relationnel et sens du service pour l'accueil.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction générale mutualisée avec Rodez Agglomération et la gestion de son agenda.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements (réservation de salle, supports, dossiers).
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Traiter la messagerie générale et ventiler les messages, suivre le courrier arrivant et le courrier départ.
• Rédiger notes, courriers et documents de travail; contrôler les documents à signer.

Connaissances

Autonomie

Gestion du temps

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Sens de l'accueil

Discrétion

Outils

Logiciels bureautiques

Logiciel de courrier

Logiciel de comptabilité

Description du poste

Rodez-Emplois recherche une secrétaire de direction pour assurer le fonctionnement administratif et la coordination des échanges.

Vous gérerez l'agenda de la Direction générale mutualisée avec Rodez Agglomération, organiserez rendez-vous, réunions et déplacements, et assurerez l'accueil et le traitement du courrier.

Profil attendu autonome, rigoureux, bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques; disponibilité pour réunions en soirée occasionnelles.