Assistant de gestion et de coordination de pôle (h/f)

Weka; Rodez; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Weka, situé à Rodez, recherche un(e) Assistant(e) de gestion et de coordination de pôle pour assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Directrice générale adjointe et des services du pôle. Le candidat idéal aura de l’expérience en gestion administrative et sera un point de contact clé entre les élus et les partenaires.

Ce poste nécessite des compétences en organisation, communication et coordination. La date limite de candidature est le 02/07/2026.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative ou un rôle similaire.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique d'un pôle.
• Préparer et organiser les réunions de la convocation à la préparation des dossiers.
• Gérer et superviser le suivi des documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Gestion des agendas

Description du poste

# Assistant de gestion et de coordination de pôle (h/f)## Rodez Agglomération Titulaire ou contractuel RODEZLe 17 juin 91 vuesPostuler à cette offre d'emploi---Type de contratTitulaire ou contractuelCadre emploiAdjoint administratif territorialDomaine d'activitéAffaires généralesMétierAssistante / Assistant de directionFilièreAdministrative## Descriptif du posteRecrutement sur poste àtemps complet, par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle. Au sein du Pôle Economie – Attractivité – Transition écologique et numérique de Rodez agglomération, constitué de trois directions (Développement économique et enseignement supérieur ; Transition numérique ; Office de tourisme) et de trois cellules (Développement durable ; Incubateur pépinière hôtel d’entreprise et Politiques contractuelles), vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle de la Directrice générale adjointe et des directeurs et services du Pôle. Véritable interface entre la DGA, les élus, les services et les partenaires, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du pôle. Facilitateur(trice), vous contribuez activement à la coordination des activités administratives des services, à travers des missions d’accueil, de diffusion de l’information, de secrétariat, de gestion et de suivi administratif.## Missions Gestion administrative, institutionnelle et logistique - Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas du pôle, la gestion des déplacements, la réservation de salles, de véhicules, ... - Préparer et organiser les réunions de la convocation à la préparation des dossiers supports - Gérer, superviser et assurer le suivi des parapheurs, des courriers et circuits de validation - Réaliser la mise en forme, la relecture et le suivi de documents administratifs et institutionnels (notes, courriers, comptes rendus, ...) - Gérer et coordonner la planification des instances communautaires, les réunions internes au pôle, ... - Assurer le classement, l’archivage et le suivi de dossiers Coordination et organisation du pôle - Garantir et faciliter la diffusion des informations au sein des services du pôle et auprès des partenaires et interlocuteurs externes - Assurer un suivi des échéances administratives et relancer les interlocuteurs concernés - Gérer et coordonner l’approvisionnement des fournitures, les interventions techniques, ... Appui transversal - Participer à la mise à jour de tableaux de suivi et outils administratifs de l’activité du pôle - Etre en appui administratif et participer au suivi de certains dossiers auprès des directions et services du pôle## Informations complémentairesCandidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté pour les agents de la fonction publique) à adresser à Monsieur le Président de Rodez agglomération avant le 02/07/2026 par courriel à : [e-mail] par courrier à : Direction des ressources humaines – 17 rue Aristide Briand - CS 53531 - 12035 Rodez Cedex 9