Assistant de Direction — Discrétion & Gestion d’Agenda

Potentiel Humain; Béziers; Sur place; EUR 17 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Potentiel Humain, basé à Béziers, recherche un Assistant de Direction H/F en intérim pour 35 heures/semaine (4,5 jours). Poste rattaché à la Direction Générale avec prise de poste immédiate et rémunération à partir de 15 €/heure.

Principales missions: gestion d'agenda, préparation des réunions et documents, filtrage des appels, rédaction de courriers et comptes rendus, et interface avec les interlocuteurs internes et externes. Profil Bac+2/3 et expérience en direction exigés.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de Direction.
• Discrétion et sens des priorités indispensables.
• Maîtrise du pack Office et rédactionnelle correcte.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Direction Générale et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer et centraliser les documents nécessaires aux réunions et rendez-vous.
• Filtrer et orienter les appels, courriers et différentes sollicitations adressées à la Direction.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et présentations.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers de la Direction.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs et les interlocuteurs extérieurs.
• Participer ponctuellement à l'organisation matérielle des Conseils d'administration et Assemblées générales.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Rédaction

Gestion de l'agenda

Formation

Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion ou administration

Outils

Pack Office

Description du poste

Potentiel Humain, basé à Béziers, recherche un Assistant de Direction H/F en intérim pour 35 heures/semaine (4,5 jours). Poste rattaché à la Direction Générale avec prise de poste immédiate et rémunération à partir de 15 €/heure.

Principales missions: gestion d'agenda, préparation des réunions et documents, filtrage des appels, rédaction de courriers et comptes rendus, et interface avec les interlocuteurs internes et externes. Profil Bac+2/3 et expérience en direction exigés.