Assistant de Direction & Coordination Administrative

MISSION LOCALE TECHNOWEST; Mérignac; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

MISSION LOCALE TECHNOWEST à Mérignac recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction et la responsable administrative et financière. Vous assurerez le suivi administratif, la tenue des dossiers et la coordination des informations avec les organismes partenaires, tout en veillant au respect des obligations légales.

Vous gérerez la comptabilité générale et analytique, les congés et absences, et vous contribuerez à l'organisation des réunions et des supports de communication.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat exigé.
• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine administratif.
• Maîtrise des obligations légales et de la comptabilité générale.

Responsabilités

• Suivi administratif et constitution/màj des dossiers.
• Transmission des informations aux organismes partenaires.
• Organisation des invitations et convocations.
• Suivi administratif des dossiers du personnel et congés.
• Coordination des supports de communication et des réunions.
• Suivi et soutien logistique des réunions et de la vie associative.

Connaissances

Planification des tâches et gestiondes

Maîtrise d'un logiciel comptable

Maîtrise des outils bureautiques:Outlo

Maîtrise des outils informatiques:Exce

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Outils

Outlook

Excel

Word

Description du poste

MISSION LOCALE TECHNOWEST à Mérignac recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction et la responsable administrative et financière. Vous assurerez le suivi administratif, la tenue des dossiers et la coordination des informations avec les organismes partenaires, tout en veillant au respect des obligations légales.

Vous gérerez la comptabilité générale et analytique, les congés et absences, et vous contribuerez à l'organisation des réunions et des supports de communication.