Assistant de direction à la Direction des ressources humaines (H/F)

CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre régional œuvres Univ scolaires recrute un(e) assistant(e) de direction à la Direction des ressources humaines à Nantes. Sous l'autorité de la directrice RH, vous assurez le secrétariat courant et la gestion des rendez‑vous et agendas.

Vous rédigez et diffusez les convocations, organisez les réunions et traitez les documents (courriers, PV, circulaires). Contrat CDD 4 mois, travail en journée avec horaires variables.

Qualifications

• Gestion des agendas et planification de rendez‑vous
• Classement et archivage de documents
• Rédaction et saisie de courriers et PV
• Mise à jour de bases de données et tableaux de bord RH

Responsabilités

• Prise de rendez-vous et tenue des agendas
• Organisation des réunions (réservations, matériel)
• Rédaction et diffusion convocations, PV et notes de service
• Traitement courrier et archivage des dossiers agents

Connaissances

Gérer les agendas planifier rendez‑you

Classement des documents

Mise à jour base de données

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 213ZVJC
Assistant de direction à la Direction des ressources humaines (H/F)

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, l'assistant de direction a pour mission d'assurer le secrétariat courant de la directrice des ressources humaines.Dans ce cadre, les activités principales du poste sont :- Prise de rendez-vous- Tenue des agendas- Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers- Organisation des réunions (réservation, salle, matériel)- Rédiger et diffuser les convocations aux différentes réunions, instance- Traitement des courriers (arrivées/départ), des dossiers et documents (enregistrement, affectation, diffusion, archivage)- Traitement et mise en forme de documents, rapports courriers, tableaux, diapositives- Rédaction et saisie des courriers- Diffusion des circulaires, notes de service- Rédaction de PV de réunions, d'instances- Traitement des demandes de télétravail- Développement et suivi de tableaux de bord,(RQTH, FIPH, mobilité, temps syndicaux)- Assurer le recensement des mouvements de grève- Participer au classement et à l'archivage des dossiers des agents

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H55/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Salaire

• -

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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