Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour prendre en charge la gestion administrative d’un périmètre au sein des Directions de WTS. Vous travaillerez sous la responsabilité de Directeurs ou managers et interviendrez en autonomie sur de nombreuses tâches administratives et opérationnelles.

Responsable du courrier, des appels, des réunions et des reportings, vous assurerez la diffusion des informations, la gestion des fournitures via ERP et veillerez à la conformité QHSE, Sûreté

Qualifications

• Expérience de 5 ans en secrétariat/assistante de direction indispensable.
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat assistanat direction indispensable.
• Conformité aux standards QHSE et à la Sûreté Nucléaire et Radioprotection.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les appels entrants pour le périmètre.
• Organiser les réunions et suivre les commandes de fournitures via ERP.
• Créer et suivre reportings et tableaux de bord.
• Veiller à la conformité réglementaire (QHSE, Sûreté Nucléaire et Radioprotection).
• Organiser et suivre les visites médicales et formations HSE.
• Assurer le suivi administratif du processus d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Proposer des optimisations concernant l'utilisation des outils internes.

Connaissances

Organisation et planification

Gestion des priorités

Communication

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 214HQFG Assistant de direction (F/H)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour prendre en charge la gestion administrative d'un périmètre au sein de l'une des Directions de WTS (telle que la direction commerciale, juridique et assurances, opérations ou réalisations). Sous la responsabilité d'un ou plusieurs Directeurs ou managers, vous interviendrez en toute autonomie sur de nombreuses tâches administratives et opérationnelles. Vos missions principales :- Gérer le courrier et la réception des appels téléphoniques entrants pour les collaborateurs de votre périmètre.- Prendre en charge diverses tâches opérationnelles, comme la gestion administrative des bureaux, l'organisation des réunions avec les prestataires de services et la gestion de la relation avec les clients internes.- Assurer la diffusion fluide des informations internes et externes.- Commander les fournitures de bureau et procéder à l'enregistrement de ces commandes dans l'ERP.- Créer, mettre en place et assurer le suivi des reportings et des tableaux de bord.- Veiller à la conformité réglementaire par rapport aux standards du Groupe et à la réglementation française, notamment en QHSE, Sûreté Nucléaire et Radioprotection.- Organiser et suivre activement les visites médicales et les formations Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE) des collaborateurs, en prenant les décisions nécessaires à leur bonne réalisation.- Prendre en charge le suivi administratif du processus d'intégration pour les nouveaux collaborateurs.- Proposer des optimisations concernant l'utilisation des outils internes afin d'améliorer la qualité et la réactivité des rendus.

Type de contrat Intérim - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés