Assistant·e de direction H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Fonction Publique Territoriale; Montpellier; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale à Montpellier recherche un agent administratif pour assister la Direction Administrative et Financière et coordonner les actions transversales de la DGA. Forte expérience en assistance de direction, connaissances budgétaires et comptables, et maîtrise des outils numériques: GDA, Coxinel, Chronos, AirsDélib, Ecosign.

Profil recherché: rigueur, confidentialité, sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins des interlocuteurs

Qualifications

• Expérience confirmée en assistance de direction ou dans des fonctions administratives polyvalentes.
• Connaissances budgétaires et comptables significatives.
• Maîtrise des outils numériques et logiciels administratifs et comptables: GDA, Coxinel, Chronos, AirsDélib, Ecosign.

Responsabilités

• Contribuer aux actes de gestion administrative.
• Assister et accompagner la Direction Administrative et Financière dans ses missions de coordination générale au service des actions transversales de la DGA.

Connaissances

Assistance de direction

Organisation

Confidentialité

Communication en équipe

Rigueur

Autonomie

Outils

GDA

Coxinel

Chronos

AirsDélib

Ecosign

Description du poste

Missions du métier

Contribuer aux actes de gestion administrative

Missions du poste

Assister et accompagner la Direction Administrative et Financière dans ses missions de coordination générale au service des actions transversales de la DGA

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Vos atouts

• Une expérience confirmée en assistance de direction ou dans des fonctions administratives polyvalentes
• De sérieuses connaissances budgétaires et comptables avec une expérience significative dans le domaine,
• Une excellente maîtrise des outils numériques et une réelle agilité dans l'utilisation de logiciels administratifs et comptables: GDA, Coxinel, Chronos, AirsDélib, Ecosign…
• De solides capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
• De la rigueur, de la fiabilité et un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle,
• D'excellentes qualités relationnelles, un sens de la communication et une capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés
• De l'autonomie, de la réactivité et une capacité à s'adapter aux besoins de la Direction.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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