Assistant de direction F/H

Synergie Paris Aéronautique; Réau; Sur place; EUR 31 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Paris Aéronautique recherche une assistante de direction (F/H) en intérim à Réau-Villaroche (77). Vous assurez l’assistance quotidienne des opérationnels et la gestion d’agendas.

Vous organisez déplacements, réunions et suivis des achats via ARIBA et SAP, tout en mettant à jour les organigrammes et les tableaux de bord. La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Qualifications

• Assistanat de direction: support administratif et coordination

Responsabilités

• Assistance au quotidien des opérationnels de la Marque Technique R&T
• Gestion de l'agenda du/des chefs de Département/chefs de Marque
• Organisation des déplacements/missions des opérationnels
• Organisation des meetings avec partenaires éventuels
• Commandes d'achat via ARIBA et SAP; gestion des fournitures et commandes
• Mise à jour des organigrammes, listes du personnel et rangements divers
• Rédaction de notes internes et supports
• Collecte d’informations liées aux tableaux de bord de la performance
• SSE: inspections et actions jusqu’à résolution
• QVT et Teambuilding: organisation d’événements
• Diffusions et communications internes
• Mise en place des tableaux de bord et indicateurs
• Demandes de travaux et suivi
• Correspondant Informatique et gestion des espaces SharePoint
• Maitrise possible de l’Anglais
• Mise à jour des documents d’organisation et tableaux de bord de performances

Connaissances

Anglais (un plus)

Organisation

Gestion des réunions

Outils

ARIBA

SAP

Description du poste

Notre client fabrique et conçoit des moteurs pour les aéronefs.

En tant qu'assistante de direction (F/H), vos missions seront de :

• Assistance au quotidien des opérationnels de la Marque Technique R&T
• Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
• Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique pour la marque technique militaire
• Organisation des meetings avec éventuels partenaires
• Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat
• Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments...
• Rédaction de notes internes et supports divers
• Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
• SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution
• QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs
• Diffusions, affichages et communications diverses
• Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion,
• Demandes de travaux diverses et leur suivi
• Correspondant Informatique, Gestion des espaces informatiques dédiés (sharepoints)
• Dans la mise à jour des documents d'organisation, et tableaux de Bord de performances
• La maitrise de l'anglais serait un plus

Poste en intérim basé à Réau-Villaroche (77)

Rémunération : 14.92EUR taux horaire + 2.01EUR/h prime annuel (31000EUR annuel brut)