Assistant-e de Direction F/H

SAFRAN GROUP; Colombes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Safran Transmission Systems recrute un-e Assistant-e de Direction basé-e à Colombes (92). Vous assurez l’ensemble des missions d’assistanat, de support organisationnel et administratif auprès du Directeur des Ressources Humaines et de la Communication et en interface avec le Président et les membres du comité de direction.

Vous serez chargé-e de rédiger des présentations, de gérer les notes et procédures, le courrier, les agendas, les déplacements et les notes de frais, ainsi que d’organiser les

Qualifications

• Assistanat général: rédaction de supports et gestion documentaire associée.
• Gestion des agendas, déplacements et notes de frais.
• Support à l'organisation de visites officielles et gestion des achats via SAP/Ariba.

Responsabilités

• Assistanat général: rédaction de présentations, suivi des notes et archivage.
• Support organisationnel: organisation de visites et gestion des équipements.
• Gestion des commandes: saisie et suivi des achats via les outils dédiés.

Outils

SAP

Ariba

Description du poste

Safran est un groupe international de haute technologie, actif dans l'aéronautique (propulsion, équipements, intérieurs), l'espace et la défense. Sa mission : contribuer à un monde plus sûr et à un transport aérien plus écologique, confortable et accessible. Présent sur tous les continents, Safran emploie 110 000 collaborateurs, réalise 31,3 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2025, et occupe des positions majeures, seul ou en partenariat, sur ses marchés mondiaux ou européens. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement "Worlds Best Companies 2025" du magazine TIME.

Safran Transmission Systems, héritier d'une tradition d'innovation, fait partie des leaders mondiaux des systèmes de transmission de puissance mécanique pour avions commerciaux, d'affaires et militaires, avec plus de 50 000 produits en service et 80% de parts de marché sur les avions court et moyen-courriers. Ses 2 000 collaborateurs, principalement en France et en Pologne, couvrent R&D, conception, fabrication et maintien en service, pilotant un réseau d'une centaine de fournisseurs majeurs. Safran Transmission Systems développe des systèmes innovants pour la prochaine génération de moteurs et la propulsion électrique et hybride, participant à la décarbonation de l'aéronautique.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Descriptif mission

La Direction Générale de Safran Transmission Systems recrute un-e Assistant-e de Direction basé-e à Colombes (92). Rattaché-e au Directeur des Ressources Humaines et de la Communication et en interface avec le Président et les membres du comité de direction, vous assurez l'ensemble des missions d'assistanat, de support organisationnel et administratif.

Vous serez notamment chargé-e de :

1. Assistanat général
   • Appui à la rédaction de présentations/supports de réunions de direction
   • Rédaction et mise à jour des notes, procédures, documents divers et gestion documentaire associée (suivi, diffusion, archivage...)
   • Gestion du courrier entrant et sortant
   • Gestion des agendas, organisation des déplacements et gestion des notes de frais de plusieurs membres du comité de direction
2. Support organisationnel
   • Support à l'organisation de visites officielles et évènements internes
   • Gestion des équipements du comité de direction (badges, matériel informatique, salles de réunion…)
   • Gestion et suivi des demandes d'intervention
3. Gestion des commandes
   • Saisie, suivi et réception des demandes d'achats dans les outils dédiés (SAP, Ariba)
   • Gestion des achats généraux et des fournitures, suivi des livraisons, facturations et gestion des stocks