ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

LIP LA ROCHELLE; La Rochelle; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

LIP LA ROCHELLE recherche un Assistant Administratif et Comptable H/F pour assurer le suivi administratif et la comptabilité des chantiers dans le secteur BTP.

Gérer le courrier, devis, factures et appels d’offres, avec saisie des heures et des factures fournisseurs. CDI à temps plein, 35 heures par semaine, environnement exigeant et proximité client.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en secrétaire administrative dans le secteur du BTP.
• Bonne connaissance du secteur du BTP.
• Connaissance de la réglementation du BTP et notions juridiques liées à ce métier.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gérer les courriers entrants et sortants, les mails et les appels téléphoniques.
• Rédiger les devis, courriers et documents administratifs.
• Effectuer l’archivage et le classement des documents.
• Répondre aux appels d’offres : téléchargement des dossiers et suivi.
• Effectuer la facturation des chantiers et saisir les heures des salariés.

Connaissances

Gestion dossiers

Gestion agendas

Mise à jour base données

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

ADCI

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisée dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif et Comptable H/F.Principales missions :- Gérer les courriers entrants et sortants, les mails et les appels téléphoniques.- Rédiger les devis, courriers et autres documents administratifs.- Effectuer l'archivage et le classement des documents.- Répondre aux appels d'offres : téléchargement des dossiers, constitution des dossiers de candidature et suivi.- Assurer le suivi de la satisfaction des clients.- Effectuer diverses tâches de bureautique : saisie de dossiers, gestion des fichiers et mise à jour des dossiers.- Gérer les DICT.- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance.- Effectuer les demandes de cautions.- Saisir les heures des salariés et les variables.- Saisir les factures fournisseurs.- Effectuer la facturation des chantiers.Votre profil :- Expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administrative dans le secteur du BTP.- Bonne connaissance du secteur du BTP.Compétences et qualités :- Connaissance de la réglementation du BTP afin d'assurer le suivi des contrats et de connaître les notions juridiques liées à ce métier.- Connaissances en comptabilité.- Excellentes compétences en communication écrite et orale.- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.- Rigueur, discrétion et sens de l'anticipation.- Bon relationnel.- Aptitude à travailler dans un environnement exigeant.- Respect de la confidentialité des informations.Logiciels :Word, Excel, Outlook, ADCI, PowerPoint

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire