Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD; Commentry; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Commentry recherche un Assistant de direction (H/F) en intérim pour 6 mois. Poste partagé entre l’assistanat de direction et la gestion RH, situé à Commentry dans le bassin Auvergne-Rhône-Alpes.

Vous assurerez la gestion de l’agenda, le filtrage téléphonique et l’organisation des réunions, la rédaction de comptes-rendus et la pré-facturation, ainsi que le suivi des temps et des paies. Bac+2 secrétariat et 1 an d’expérience indispensables.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistanat
• Expérience minimale d’un an en assistanat/secretariat
• Capacité à prioriser et planifier les tâches

Responsabilités

• Gestion de l’agenda, filtrage téléphonique et organisation des réunions
• Suivi des courriers, rédaction de comptes-rendus et pré-facturation
• Support administratif quotidien aux responsables de site
• Gestion des Temps et RH : pointage, présences/absences et paie (Éléments variables)
• Interface avec le service paie/RH et suivi des indicateurs d'effectifs

Connaissances

Planification des tâches et gestion

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Assistant de direction (H/F) 03 - Commentry

Offre n° 213NHBG
Assistant de direction (H/F)

Vos missionsPoste articulé autour de deux axes principaux :Assistanat de Direction (50 %)Gestion de l'agenda, filtrage téléphonique et organisation des réunions.Suivi des courriers, rédaction de comptes-rendus et pré-facturation.Support administratif quotidien aux responsables de site.Gestion des Temps et RH (50 %)Suivi et contrôle du pointage (présences et absences).Saisie et vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés).Interface avec le service paie/RH et suivi des indicateurs d'effectifs.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire