ASSISTANT DE DIRECTION / DE DIRECTEURS DE PROGRAMME - (AÉRONAUTIQUE) (F/H)

Randstad professional; Marignane; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, recherche un Assistant de Direction / de Directeurs de Programme à Marignane pour accompagner les équipes dans des tâches administratives et logistiques.

Vous gérerez l'agenda, les déplacements, les notes de frais et l'accueil des clients et fournisseurs, tout en assurant le bon fonctionnement de l'open space et la coordination avec les partenaires.

Mission de remplacement sans visibilité sur la durée, uniquement sur site.

Qualifications

• Anglais opérationnel à l'oral (secteur aéronautique) exigé.
• Gestion administrative et logistique d'équipe.
• Organisation d'agenda et déplacements professionnels.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et du calendrier du responsable.
• Organisation des déplacements et gestion des notes de frais.
• Accueil des clients et fournisseurs et gestion des accès sur site.
• Gestion du courrier, du stock et de la logistique de l'open space.

Connaissances

Anglais opérationnel à l'oral

Organisation & planification

Gestion administrative

Accueil clients et fournisseurs

Description du poste

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, un Assistant de Direction / de Directeurs de Programme - Anglais opérationnel à l'oral voire courant (secteur Aéronautique) (F/H)Dans le cadre de cette mission de remplacement (pas de visibilité sur la durée pour le moment), basée sur Marignane, le poste consistera à assister les Directeurs du Programme Hélicoptères Légers et du Programme VSR700 et leurs équipes directes dans des tâches administratives, logistiques, de planification et d'organisation.

Ainsi vous êtes en charge de :

• Gestion administrative du responsable
  • Gestion de l'agenda principal et organisation du calendrier.
  • Traitement et suivi des notes de frais.
  • Organisation complète des déplacements professionnels.
  • Suivi et gestion des signatures de documents.
• Soutien à l'équipe (9 personnes)
  • Organisation des déplacements des membres de l'équipe.
  • Accueil des clients et fournisseurs (gestion des accès sur site, organisation des pauses café/repas).
  • Réalisation de petites actions logistiques et administratives du quotidien pour l'équipe.
• Gestion du site et logistique d'étage
  • Traitement du courrier entrant et sortant.
  • Coordination et résolution des problèmes logistiques de l'étage.
  • Gestion des fournitures et du stock de papeterie.
  • Maintien de l'organisation et du bon fonctionnement de l'open space.
  • Gestion de la relation avec les entreprises partenaires.