Assistant de manager F/H

Synergie Toulouse Tertiaire; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Airbus recherche un(e) Team Assistant afin d'accompagner une équipe internationale de 39 collaborateurs répartis entre Hambourg, Brême, Toulouse et Madrid. Vous assurerez la gestion des agendas, l'organisation des réunions et le suivi des actions, tout en facilitant la circulation de l'information.

Le poste implique la logistique des déplacements, la préparation de comptes rendus et la coordination avec les assistantes des autres départements, dans un esprit d'amélioration continue et

Qualifications

• Gestion des agendas et des e-mails du manager et de l'équipe.
• Organisation des réunions et coordination avec les départements.
• Préparation et suivi des comptes rendus et actions.
• Gestion logistique des déplacements professionnels, y compris à l'étranger.
• Support des ressources humaines et optimisation des pratiques.

Responsabilités

• Gérer les agendas, les e-mails et les priorités du manager et de l'équipe.
• Anticiper les besoins et organiser les réunions en collaboration avec les assistantes des autres départements.
• Préparer et suivre les réunions : comptes rendus, actions à mener et suivi de la communication.
• Organiser les weekly meetings et assurer leur coordination.
• Collecter et diffuser les informations nécessaires à la prise de décision.
• Mettre à jour les listes de distribution et assurer la diffusion des informations internes et externes.
• Gérer les dépenses et assurer leur suivi.
• Organiser la logistique des déplacements professionnels, y compris les déplacements à l'étranger.
• Participer à l'organisation d'événements et de weblives.
• Être le point focal pour les sujets informatiques et la gestion des locaux.
• Gérer les fournitures et les besoins logistiques de l'équipe.
• Assurer diverses tâches administratives et répondre aux demandes des Ressources Humaines.
• Être force de proposition afin d'optimiser les pratiques et de réduire les déchets (impressions, gaspillage, etc.).

Connaissances

Gestion d'agendas

Organisation réunions

Coordination internationale

Communication interne

Suivi des actions

Gestion déplacements

Description du poste

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, AIRBUS recherche un(e) Team Assistant afin d'accompagner une équipe internationale composée de 39 collaborateurs répartis entre Hambourg, Brême, Toulouse et Madrid. Vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative et logistique de l'équipe, en assurant notamment la gestion des agendas, l'organisation des réunions, le suivi des actions et la circulation de l'information.

VOS MISSIONS

• Gérer les agendas, les e-mails et les priorités du manager et de l'équipe.
• Anticiper les besoins et organiser les réunions en collaboration avec les assistantes des autres départements.
• Préparer et suivre les réunions : comptes rendus, actions à mener et suivi de la communication.
• Organiser les weekly meetings et assurer leur coordination.
• Collecter et diffuser les informations nécessaires à la prise de décision.
• Mettre à jour les listes de distribution et assurer la diffusion des informations internes et externes.
• Gérer les dépenses et assurer leur suivi.
• Organiser la logistique des déplacements professionnels, y compris les déplacements à l'étranger.
• Participer à l'organisation d'événements et de weblives.
• Être le point focal pour les sujets informatiques et la gestion des locaux.
• Gérer les fournitures et les besoins logistiques de l'équipe.
• Assurer diverses tâches administratives et répondre aux demandes des Ressources Humaines.
• Être force de proposition afin d'optimiser les pratiques et de réduire les déchets (impressions, gaspillage, etc.).