Assistant Administratif H/F

Groupe Actual; Limoges; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Groupe Actual recherche un Assistant Administratif H/F pour intervenir à Limoges en intérim de 3 mois. Vous assurez l’accueil et le secrétariat, traitez le courrier et les mails, suivez les dossiers et assurez la facturation et les achats courants.

Profil recherché: Bac+2, expérience similaire, maîtrise du Pack Office, et bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 et expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; connaissance ERP utile.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens des priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, orientation des appels et visiteurs.
• Gestion du courrier et des mails, classement et archivage.
• Saisie de données, rédaction de courriers et suivi des dossiers.

Connaissances

Accueil et secrétariat

Rédaction et communication

Rigueur et discrétion

Gestion des priorités

Formation

Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, AG PME-PMI ou équivalent)

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Offre n° 6788558
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION : Vos missions au quotidien :Au coeur du fonctionnement des services, vous assurez la gestion fluide des tâches administratives :Accueil & Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et orienter les appels et les visiteurs.Gestion du courrier & Mails : Traiter, classer et archiver le courrier entrant/sortant ainsi que les boîtes mails génériques.Suivi des dossiers : Saisir les données, rédiger des courriers, mettre à jour les tableaux de bord et suivre les dossiers en cours.Facturation & Achats : Émettre les factures, effectuer le suivi des règlements et gérer les commandes de fournitures.Organisation interne : Planifier les réunions, gérer les agendas et préparer les déplacements professionnels.PROFIL : Le profil recherché :Formation & Expérience : Titulaire d'un Bac à Bac +2 (BTS SAM, GPME, AG PME-PMI ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.Outils informatiques : Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel de gestion (ERP) est un plus.Savoir-être : Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens des priorités.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Acteur majeur de la distribution et des services de proximité en France, le groupe s'appuie sur un vaste réseau d'agences locales et une forte présence territoriale. Reconnue pour son engagement sociétal et son utilité publique, l'entreprise place la relation humaine, l'accessibilité et la satisfaction client au coeur de ses activités.

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