Assistant administratif F/H

IROISE BELLEVIE; Chanceaux-sur-Choisille; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

IROISE BELLEVIE, établissement de soins à taille humaine, recherche un assistant administratif(ve) pour soutenir la direction et les services. Sous la supervision du Directeur d’Etablissement et en collaboration avec la maîtresse de maison, vous participez à la gestion quotidienne et au développement des services.

Vous assurez l’accueil, la planification et la facturation, tout en veillant au bien-être des résidents et au lien avec les familles.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC+2 ou licence ou master.
• Première expérience dans un établissement de santé.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Réactif et force de proposition.
• Aimer le travail en équipe et être à l’écoute.
• Polyvalence et capacités de gestion pour ce poste.

Responsabilités

• Réceptionner et orienter les visiteurs et appels téléphoniques.
• Planifier et assurer le planning des ASH.
• Facturer les prestations de l’EHPAD.
• Maintenir le lien avec les familles.
• Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre de projets.
• Collaborer avec le Directeur et la maîtresse de maison.

Connaissances

Esprit d'équipe

Réactivité

Proactivité

Polyvalence

Formation

BAC+2 ou licence ou master

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles ! Notre établissement, à taille humaine avec ses 92 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés.

Qui sommes-nous ?

Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles ! Notre établissement, à taille humaine avec ses 92 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés.

Quelles seront vos principales missions ?

Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous aimez les challenges, vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe, vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ? Vous recherchez un poste ayant une vision globale sur la gestion d’un établissement ? Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons avec nos équipes ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement et en collaboration avec notre Maitre(sse) de maison, vous accompagnez l’équipe de direction dans la gestion et la mise en œuvre de projets. Au travers de vos missions, vous participez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.

Vos Missions S’articulent Autour De 2 Axes

La gestion de l'EHPAD :

• Encadrer et animer l’équipe d’ASH
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Organiser et réaliser le planning des ASH
• Facturer les prestations de l'EHPAD
• Entretenir le lien avec les familles

La gestion et le développement des services complémentaires :

• Gérer et facturer le portage de repas
• Accompagner téléphonique nos clients du domicile
• Développer les autres services proposés
• Proposer des actions de commercialisation des services

Cette liste est non exhaustive et pourront évoluer selon votre envie et vos idées. Plus que des missions, ce sont de réels projets que nous vous proposons de piloter. Ce poste vous permet d’avoir une vision globale des services mis en place au sein de la plate-forme gérontologique. C’est un véritable tremplin pour évoluer au sein de la structure et de notre groupe.

Vos Conditions De Travail

• Planning régulier sur 14 jours
• Un week-end sur deux en repos
• Prime objectif

Qui êtes vous ?

• Vous justifiez d’un diplôme de niveau BAC+2 ou licence ou master
• Vous justifiez d’une première expérience dans un établissement de santé
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
• Vous êtes réactif et force de proposition pour vous adapter à différentes situations
• Vous aimez le travail en équipe et savez être à l’écoute
• Votre proactivité et vos capacités de gestion, vous apporte la polyvalence nécessaire pour ce poste