Assistant de direction F/H

Les HLM recrutent; Bretagne; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Titres-restaurant SWILE

Télétravail

RTT

CSE actif

Résumé du poste

Les HLM recrutent propose un poste d’assistant de direction F/H basé au siège de Rennes, en remplacement maladie avec 1 mois de mission; vous serez au cœur de l’appui administratif et logistique et contribuerez à l’image de l’entreprise.

Vous assurerez la gestion du planning, l’accueil et la coordination des réunions, et vous participerez à la rédaction de documents, avec une excellente maîtrise du Pack Office et un esprit d’équipe.

Qualifications

• De formation Bac +2 en assistanat et expérience probante sur un poste d'assistant de direction/agence, idéalement dans le logement social.
• Autonomie, rigueur et proactivité avec aisance relationnelle.
• Bon esprit d'équipe et maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Gérer la relation client (fournisseur, locataire, élus) et l'accueil, planifier l'équipe et organiser les déplacements et réunions.
• Assurer la gestion administrative des CALEOL: convocation, secrétariat, courriers et interface partenaires/élus.
• Traiter les activités liées à la Direction du Territoire: Habitat Séniors, projets, équilibre de territoire.
• Interface entre la Direction, les agences et le siège; assister l’équipe et gérer l'agenda et les documents.
• Rédiger compte-rendu, ordre du jour et supports internes; favoriser un environnement de travail efficace.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Relation client

Formation

Bac +2 en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

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Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant de direction F/H

Durée du contrat

1 mois

Description de la mission

Au sein de la Direction du territoire bretillien basé au siège d’Espacil à Rennes, vous avez pour rôle une fonction d'appui opérationnel sur le plan administratif et logistique et vous veillez à l’image et l’attractivité de l’entreprise à l’externe. Ainsi, vous contribuez à la qualité du service rendu pour atteindre un bon niveau de satisfaction des locataires.

• Gérer la Relation client (fournisseur, locataire, élus du territoire…) en assurant l'accueil téléphonique ou physique pour la Direction, en gérant le planning de l’équipe et en organisant la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, et en s’attachant à diffuser l’information.


• Assurer la gestion administrative des Commission d’Attribution des Logements et d’Examen des Occupations de Logements (CALEOL) : convocation, secrétariat de séance, rédaction des courriers de non-attribution, interface avec les partenaires et élus membres de la commission.


• Réaliser le traitement administratif des activités liées à la Direction du Territoire : Habitat Séniors, Gestion de projets de proximité, Equilibre de territoire et parcours résidentiel, etc.


• Assurer l’interface entre la Direction, les agences bretilliennes et le siège.


• Assister et faciliter l’environnement de travail de la Direction : gestion de l’agenda, création de rdv en interne ou avec les partenaires, gestion du courrier et rédaction de documents divers (compte-rendu, ordre du jour, supports internes).

De plus, en veillant à l’image et à l’attractivité de l’entreprise, l’assistant.e de pôle du Territoire bretillien est également le garant de la communication tant en interne qu’en externe. Vous participez en ce sens au déploiement de la stratégie de communication en effectuant différentes missions :

• Assurer, en lien avec la Direction Communication et Marketing, le lancement des actions de communication ciblées et participer à la production de supports écrits (articles, communiqués de presse, journal des locataires, newsletter), visuels (cartographies territoriales), audiovisuels et multimédias et dans les cas exceptionnels, à la mise en place d'une communication de crise dans les services concernés,

Poste à pourvoir dès maintenant dans le cadre d’un remplacement arrêt maladie (avec possible prolongations). Basé au siège social, à Rennes (35).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation (si plus de 3 mois d'ancienneté sur une année civile),


• Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE,


• Des locaux facilement accessibles en transports en commun (métro à proximité), avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport,


• De nombreux RTT et du télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,


• Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs,


• Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !

De formation Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience probante sur un poste d'assistant de diection/agence, idéalement dans le domaine du logement social.

Votre autonomie, votre rigueur, votre proactivité et votre aisance relationnelle ne sont plus à démontrer. Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes apprécié.e pour votre bonne humeur. Sans oublier vos qualités rédactionnelles et votre bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Déroulement du processus de recrutement :

• Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste,


• Un entretien avec la directrice générale adjointe axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,


• Un entretien RH pour apprendre à mieux vous connaître,


• Une prise de références,


• La décision finale !

Nos avantages :

• Primes (13ème mois, vacances, intéressement et participation)


• Prise en charge à 70% de l'abonnement des transports en commun


• Nombreux RTT


• Titres restaurant