Assistant(e) de Direction – Gouvernance et Coordination

INRAE; Jouy-en-Josas; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, recrute un assistant ingénieur de catégorie A pour rejoindre le centre Île-de-France - Jouy-en-Josas. Vous soutiendrez la direction et les services d’appui dans la gouvernance et la coordination administrative du centre.

Vous serez en charge de la gestion des instances et des réunions, de la préparation des ordres du jour, de la rédaction des comptes rendus et du suivi des décisions.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou administration des organisations.
• Première expérience en assistanat de direction, secrétariat de gouvernance ou coordination administrative appréciée.
• Savoir-faire : rédiger comptes rendus, organiser réunions et suivre les décisions.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboration à distance (visioconférence).
• Anglais niveau B1 demandé et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des instances et réunions du centre; rédaction des supports et suivi des décisions.
• Assistanat de la direction: organisation des réunions, agendas et déplacements.
• Organisation d’événements et accueil des délégations; coordination logistique et relations avec partenaires.

Connaissances

Rédiger des comptes rendus

Organisation et coordination

Maîtrise Word, Excel, PowerPoint

Anglais B1

Formation

Formation en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou administration des organisations

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outils collaboratifs / visioconférence

Description du poste

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, recrute un assistant ingénieur de catégorie A pour rejoindre le centre Île-de-France - Jouy-en-Josas. Vous soutiendrez la direction et les services d’appui dans la gouvernance et la coordination administrative du centre.

Vous serez en charge de la gestion des instances et des réunions, de la préparation des ordres du jour, de la rédaction des comptes rendus et du suivi des décisions.