Gestionnaire ressources humaines (H/F)

INRAE CENTRE-SIEGE PARIS 07; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

INRAE Centre-Siege Paris 07 recherche un(e) chargé(e) de l'administration du personnel pour soutenir l'équipe RH du siège. Vous assurez la saisie, le suivi et la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels du Centre-siège.

Vos missions couvrent la mise à jour des données, les actes et procédures de gestion du personnel, le suivi des parcours et les campagnes de recrutement, dans le cadre des délais et des procédures internes.

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative ou en ressources humaines.
• Capacité à appliquer des procédures et rédiger des documents administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Rigueur, fiabilité, discrétion et confidentialité; travail en équipe.

Responsabilités

• Mettre à jour les données et dossiers administratifs des agents.
• Réaliser les actes et procédures relevant de la gestion du personnel.
• Participer au suivi des parcours: intégration, mobilité, promotion et positions administratives.
• Contribuer aux campagnes de recrutement: concours, mobilité et contrats.
• Participer aux enquêtes annuelles relatives au compte épargne-temps et aux transports.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Répondre aux demandes des agents et des services.
• Rendre compte de l'activité aux responsables du service.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Droit social

Bulletin de paie

Planification

Travail en équipe

Confidentialité

Discrétion

Relation interpersonnelle

Outils

Logiciels de gestion du temps de travail

Description du poste

INRAE est un établissement public de recherche spécialisé dans l'agriculture, l'alimentation et l'environnement. Vous rejoindrez l'Administration du siège, qui accompagne les directions et délégations de l'Institut. Le poste est intégré à l'équipe chargée de l'administration du personnel sur le Centre-siège de Paris.

POSTE

Au sein de l'Administration du siège d'INRAE, vous rejoignez une équipe de cinq personnes chargée de l'administration du personnel.

Vous assurez la saisie, le suivi et la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels du Centre-siège.

Vos activités principales :

• Mettre à jour les données et dossiers administratifs des agents
• Réaliser les actes et procédures relevant de la gestion du personnel
• Participer au suivi des parcours : intégration, mobilité, promotion et positions administratives
• Contribuer aux campagnes de recrutement : concours, mobilité et contrats
• Participer aux enquêtes annuelles relatives notamment au compte épargne-temps et aux transports
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Répondre aux demandes des agents et des services
• Rendre compte de l'activité aux responsables du service

PROFIL

Vous travaillez en lien avec les gestionnaires RH, les unités et la Direction des ressources humaines.

Vous disposez de connaissances en gestion administrative ou en ressources humaines.

Vous savez appliquer des procédures, rédiger des documents administratifs et organiser votre activité dans le respect d'échéances.

La maîtrise des outils bureautiques et la capacité à utiliser des logiciels de gestion sont attendues.

Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité, de discrétion et de confidentialité. Vous appréciez le travail en équipe et savez répondre de manière adaptée aux demandes des agents et des services.

Compétences:

• Législation sociale
• Gestion des carrières
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Promouvoir les valeurs de l'organisation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Etablir un bulletin de paie
• Gérer la paie
• Concevoir des fichiers du personnel
• Animer, coordonner une équipe
• Animer des réunions d'équipe

Expérience: 24 Mois

Qualites Professionnelles:

• Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.