Assistant de direction et communication (H/F)

La Sécurité Sociale; Saint-Herblain; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Sécurité Sociale propose un poste en assistanat de direction partagé (50 %) et assistance communication (50 %) à Saint-Herblain. Vous organiserez les séances du Conseil, gérerez les agendas et veillerez à la diffusion des supports institutionnels.

Vous assurerez les réunions stratégiques avec les directions et participerez à la valorisation des projets des établissements. Bac +2/3 requis, expérience appréciée et esprit d'équipe.

Qualifications

• Connaissance des techniques d'assistanat de direction et de la communication institutionnelle.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux.
• Connaissance de l'environnement sanitaire et médico-social appréciée.
• Savoir-faire pour prioriser, synthétiser et rendre compte.
• Intérêt pour les outils numériques et l'IA appliquée aux fonctions supports.

Responsabilités

• Assister la direction et coordonner les réunions du CODIR et des instances.
• Organiser et préparer les séances du Conseil, elaborer PV et suivre les délibérations.
• Gérer agendas, déplacements et interfaces avec interlocuteurs internes/externes.
• Préparer et diffuser courriers, notes et documents institutionnels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à l'archivage.
• Contribuer à la communication institutionnelle et à la création de contenus.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Gestion du temps

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Réseaux sociaux

Description du poste

Assistanat de direction (50 %)

Appui à la gouvernance

• Organiser et assurer la préparation des séances du Conseil : préparation des convocations, préparation des supports de présentation en lien avec les membres du CODIR, organisation matérielle des séances, rédaction des procès-verbaux et suivi des délibérations.
• Relation directe avec le président et les conseillers

Coordination des réunions stratégiques

• Organiser les réunions avec les directeurs et directeurs adjoints des établissements (séminaire, DIRE) et autres réunions internes (CODIR, CODIR élargi, séminaires…) en lien avec les membres du CODIR : planification des réunions, préparation des ordres du jour, coordination avec les directions fonctionnelles pour le recueil des contributions, rédaction des comptes rendus et suivi des plans d'actions.

Assistance auprès de la Direction

• Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements de la direction.
• Assurer l'accueil et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, présentations et documents institutionnels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés à la Direction.
• Gérer le courrier, les circuits de validation, le classement et l'archivage des documents.
• Réaliser une veille documentaire
• Assure l'accueil à la DR en lien avec une autre collègues

Assistanat de communication (50 %)

Communication institutionnelle et création de contenus

• concevoir, rédiger et mettre en forme les supports de communication (plaquettes, affiches…)
• participer à la rédaction des actualités, communiqués et contenus institutionnels
• contribuer à la valorisation des projets et des actions portés par les établissements (attractivité, recrutement, projets innovants…)

Communication digitale et visibilité de l'UGECAM BRPL

• la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
• la création de contenus numériques et de visuels simples
• une veille sur les réseaux sociaux, les médias et les actualités du secteur

Organisation des actions de communication

• contribuer à l'organisation des événements institutionnels (séminaires, conférences, inaugurations, journées professionnelles...)
• assurer le suivi administratif des actions de communication et des relations avec les prestataires (devis, commandes, suivi des prestations)

Compétences requisesSavoirsConnaissance des techniques d'assistanat de direction.

Connaissance des principes de communication.

Bonne culture des outils numériques et des réseaux sociaux.

Connaissance de l'environnement sanitaire et médico-social appréciée.

Savoir-faireExcellentes capacités rédactionnelles.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Maîtrise ou appétence pour les outils de création graphique (Canva ou équivalent).

Capacité à organiser et prioriser les activités.

Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers.

Maîtrise des techniques de compte rendu et de synthèse.

Intérêt pour les outils numériques innovants et l'intelligence artificielle appliquée aux fonctions supports.

Qualités professionnellesLe poste requiert :une parfaite discrétion professionnelleun sens élevé de la confidentialitéde la rigueur et de l'organisationde l'autonomiede la réactivité ;un esprit d'initiative de solides qualités relationnellesune capacité à travailler en équipe et en transversalitéde la curiosité professionnelle et une capacité d'adaptation.

Profil recherchéBac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent.

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