Assistant de Direction & Coordination Stratégique

OHS de Lorraine; Lorraine; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison des Adolescents de Meurthe et Moselle, membre de l’OHS de Lorraine, recherche un(e) secrétaire de direction/adjoint(e) administratif(ve) pour assurer l’interface entre la direction, les équipes pluridisciplinaires et les partenaires institutionnels.

Vous coordonnez les agendas multi-acteurs, organisez les réunions cliniques et externes, traitez le courrier et le flux d’informations, et vous assurez l’accueil et le soutien administratif du personnel.

Responsabilités

• Gestion d’agenda multi-acteurs : coordonner les emplois du temps de la responsable et de l’équipe (~14 professionnels)
• Organisation de réunions internes et externes, préparation des ordres du jour et comptes rendus
• Traitement de l’information : filtrer les appels, gérer le courrier et transmettre les informations entre services et direction
• Suivi des heures et congés du personnel, gestion des dossiers contractuels et de quotité
• Interface avec le Directeur Général, le gestionnaire financier et la DRH; suivi des devis et factures d’interventions
• Rédaction et restitution d’indicateurs pour le rapport annuel et pilotage d’outils collaboratifs

Description du poste

La Maison des Adolescents de Meurthe et Moselle, membre de l’OHS de Lorraine, recherche un(e) secrétaire de direction/adjoint(e) administratif(ve) pour assurer l’interface entre la direction, les équipes pluridisciplinaires et les partenaires institutionnels.

Vous coordonnez les agendas multi-acteurs, organisez les réunions cliniques et externes, traitez le courrier et le flux d’informations, et vous assurez l’accueil et le soutien administratif du personnel.