Assistant Administratif Polyvalent – Enfance & Observatoire

département meurthe et moselle; Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département Meurthe-et-Moselle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le service Enfance et Famille et l’ODPE. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif, suivez les dossiers et assurez l’interface avec les partenaires et les services.

Vous rédigez et mettez en forme des documents, gérez la base de données et assurez l’organisation logistique des réunions.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques et des progiciels du service.
• Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers.
• Bonne capacité de collaboration et de communication avec les partenaires.

Responsabilités

• Contribue à l’organisation administrative des instances et assure le suivi.
• Gère et suit les invitations des membres et partenaires.
• Interface de premier niveau entre les services et les partenaires.
• Contribue à l’élaboration des rapports et notes en appui du responsable.
• Collecte et classement des données en lien avec RGPD et les services internes.
• Assure l’organisation logistique des réunions et prépare les dossiers.
• Accueille et oriente le public et les usagers.

Connaissances

Accueil et relation client

Organisation administrative

Gestion des données

Description du poste

Le Département Meurthe-et-Moselle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le service Enfance et Famille et l’ODPE. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif, suivez les dossiers et assurez l’interface avec les partenaires et les services.

Vous rédigez et mettez en forme des documents, gérez la base de données et assurez l’organisation logistique des réunions.