Assistant de Direction & Coordination Opérationnelle

OHS DE LORRAINE; Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

OHS DE LORRAINE recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la direction et le secrétariat. Vous gérerez l’agenda multi-acteurs, organiserez les réunions et assurerez le suivi administratif du personnel, des Dossiers contractuels et des projets financiers.

Vous travaillerez en lien avec le siège et les partenaires, piloterez la transformation digitale et garantirez un accueil de qualité pour les jeunes et leurs familles, dans un cadre 35 h/semaine.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans des fonctions similaires.
• Bon niveau rédactionnel et organisationnel.
• Capacité à coordonner des emplois du temps et à préparer des réunions.

Responsabilités

• Gestion d’agenda multi-acteurs et coordination des plannings.
• Organisation de réunions internes et externes, rédaction des comptes rendus.
• Filtrage des appels et transmission efficace des informations.
• Suivi des heures, congés et Dossiers contractuels en lien avec la DRH.
• Interface avec le siège et les partenaires institutionnels.
• Préparation des devis/factures et soutiens aux dossiers de subventions.
• Rédaction de rapports d’activité et veille réglementaire.
• Accueillir et orienter jeunes et familles dans le respect de la charte.

Connaissances

Maîtrise avancée de la Suite Office

Excel

Word

PowerPoint

Aisance rédactionnelle

Proactivité

Adaptabilité

Gestion du stress

Aisance relationnelle

Confidentialité & Éthique

Formation

Titre professionnel d'Assistant de direction (Niveau 5 - Bac+2)

BTS type Support à l'action managériale

Outils

Microsoft Teams

SharePoint

Outils de planification partagés

Description du poste

OHS DE LORRAINE recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la direction et le secrétariat. Vous gérerez l’agenda multi-acteurs, organiserez les réunions et assurerez le suivi administratif du personnel, des Dossiers contractuels et des projets financiers.

Vous travaillerez en lien avec le siège et les partenaires, piloterez la transformation digitale et garantirez un accueil de qualité pour les jeunes et leurs familles, dans un cadre 35 h/semaine.