Assistant(e) de Direction Groupe - Organisation & Projets

André le Groupe; Beaune; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

André le Groupe recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Directrice de la Coordination et de la Communication Groupe et le Secrétaire général dans l’organisation et la sécurisation de leurs activités.

Vous serez le point d’appui organisationnel et contribuerez à la gestion des agendas et à la coordination des temps forts du périmètre, dans un environnement exigeant et confidentiel.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.
• 7 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils Microsoft et Google.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Rigueur, fiabilité et sens de l'anticipation.

Responsibilities

• Organiser et anticiper les agendas et déplacements, planifier les rendez‑vous et réunions.
• Coordonner les instances Groupe et préparer les ordres du jour et supports.
• Rédiger et suivre les comptes rendus et relevés de décisions.
• Organiser l’archivage et la diffusion des documents selon les règles.
• Suivre le budget et les besoins du service et proposer des améliorations.

Skills

Gestion d'agendas

Organisation réunions

Rédaction comptes rendus

Confidentialité

MS Office

Google Workspace

Budget administratif

Communication

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat

Tools

IA

Job description

André le Groupe recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Directrice de la Coordination et de la Communication Groupe et le Secrétaire général dans l’organisation et la sécurisation de leurs activités.

Vous serez le point d’appui organisationnel et contribuerez à la gestion des agendas et à la coordination des temps forts du périmètre, dans un environnement exigeant et confidentiel.