Assistant(e) de Direction — Juridique & International

LTd; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

LTD, cabinet de recrutement en Île-de-France, recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre la Direction Juridique et assurer le support administratif et organisationnel.

Vous gérerez les agendas, coordonnerez les déplacements, préparerez les supports et participerez à l'archivage et au suivi des dossiers juridiques, tout en assurant le reporting interne et la coordination avec les autres assistants du groupe.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 type BTS Assistant de Direction / Gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience min. de 2 à 7 ans en assistanat de direction avec exposition à des environnements juridiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et niveau d'anglais impératif.
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, capacité à gérer les priorités et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel de la direction.
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
• Coordonner les déplacements (réservations, logistique, formalités administratives).
• Gérer les appels entrants et la boîte email dédiée.
• Organiser les réunions internes (invitations, logistique, supports).
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Organiser des événements internes (team building).
• Préparer les supports et communications internes.
• Assurer un support juridique et conformité.
• Préparer et envoyer des courriers administratifs et juridiques simples.
• Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers juridiques.
• Assurer le suivi des documents soumis à validation et signature.
• Participer à l'optimisation des outils de gestion documentaire et contractuelle.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Assurer le reporting et la coordination interne.
• Suivre les éléments budgétaires et les dépenses.
• Mettre à jour les indicateurs qualité et tableaux de bord.
• Assurer l'interface avec les autres assistantes du groupe.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes.

Connaissances

Anglais (impératif)

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion des priorités

Relationnel

Formation

BTS Assistant de Direction / Gestion PME/PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

LTD, cabinet de recrutement en Île-de-France, recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre la Direction Juridique et assurer le support administratif et organisationnel.

Vous gérerez les agendas, coordonnerez les déplacements, préparerez les supports et participerez à l'archivage et au suivi des dossiers juridiques, tout en assurant le reporting interne et la coordination avec les autres assistants du groupe.