Assistant de Direction Senior - Coordination Globale

CEVA Logistics; Courbevoie; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

CEVA Logistics recherche une Assistante de Direction pour épauler le Vice-Président Air & Ocean. Vous assurez la coordination des agendas, des déplacements et des projets transverses dans un cadre international.

Vous anticipez les besoins, préparez les réunions, gérez les budgets évènements et assurez la confidentialité et le professionnalisme dans toutes les interactions en français et en anglais.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction et 8 ans d'expérience dans le domaine.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise d'Office 365 (Excel et PowerPoint) et connaissance des outils administratifs, financiers et achats.

Responsabilités

• Gestion des agendas complexes du Chef de service.
• Préparation et suivi des budgets des événements professionnels.
• Réservation de voyages et hôtels, demandes de visas.
• Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du Chef de service.
• Gestion des notes de frais et des factures électroniques; relation avec la comptabilité.
• Réalisation des commandes de matériel et vérification des livraisons.
• Collaboration avec les services support et partenaires internes/externes.

Connaissances

Gestion d'agendas

Organisation d'événements

Gestion budgétaire

Voyages et visas

Notes de frais

Factures électroniques

Gestion projets transverses

Français & Anglais

Autonomie

Relationnel

Proactivité

Formation

Formation supérieure assistanat

Expérience en assistanat de direction

Outils

Microsoft Office 365

Excel

PowerPoint

SAP

JDE

KDS Neo

Description du poste

CEVA Logistics recherche une Assistante de Direction pour épauler le Vice-Président Air & Ocean. Vous assurez la coordination des agendas, des déplacements et des projets transverses dans un cadre international.

Vous anticipez les besoins, préparez les réunions, gérez les budgets évènements et assurez la confidentialité et le professionnalisme dans toutes les interactions en français et en anglais.