ASSISTANT DE COORDINATION H/F

C&T Consultants; Saint-Germain-en-Laye; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

C&T Consultants recherche pour son client, acteur dédié à l'accompagnement et la coordination des parcours de santé, un(e) Assistant(e) de Coordination (H/F) en CDD. Le poste est basé dans les Yvelines (78) et s’inscrit dans une démarche de continuité des parcours.

Vos missions couvrent l'accueil et l'orientation des professionnels et patients, la gestion administrative, la saisie des données, l'organisation des rendez-vous, le suivi des agendas, et la coordination avec les partenaires locaux

Responsibilities

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Gestion administrative et saisie des données
• Rédaction de courriers et de procédures
• Organisation des rendez-vous et suivi des agendas
• Gestion des fournitures et inventaire
• Coordination avec partenaires et réunions d'équipe

Job description

Notre client, un acteur spécialisé dans l'accompagnement et la coordination des parcours de santé, recherche un(e) Assistant(e) de Coordination (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (CDD). Le poste est basé dans les Yvelines (78).

Description du Dispositif

Le dispositif offre, à destination des professionnels et acteurs de la santé (hospitaliers, de ville, médico-sociaux et sociaux) ainsi qu'aux personnes de tout âge, tout handicap, toute pathologie, en situation complexe, des services visant à soutenir et à coordonner les prises en charge pour permettre un accès à la santé pour tous.

Vos missions

Accueil et orientation

• Réceptionner les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique.
• Recueillir les demandes des professionnels, des patients et de leurs aidants.
• Collecter les informations nécessaires à une première analyse de la situation.
• Informer et orienter les interlocuteurs vers les ressources adaptées.
• Transmettre les informations aux professionnels concernés.
• Assurer le suivi des messageries téléphonique et électronique.

Gestion administrative

• Saisir et actualiser les données dans les outils informatiques et le logiciel métier.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et procédures.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Préparer, classer et archiver les dossiers des patients.
• Tenir à jour les tableaux de suivi d'activité et les bases documentaires.
• Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des agendas.
• Gérer les commandes de fournitures et l'inventaire du matériel.

Coordination et communication

• Participer aux réunions d'équipe et aux réunions avec les partenaires.
• Organiser des réunions entre les équipes et les acteurs du territoire.
• Mettre à jour les annuaires des ressources locales.
• Contribuer à la création et à la diffusion d'outils d'information.
• Participer à l'actualisation du site internet, du portail professionnel et des newsletters.
• Contribuer aux actions de communication et aux événements destinés à faire connaître la structure.
• Participer aux groupes de travail, aux projets internes et à la démarche qualité.