Assistante Médico-Administrative — Coordination Périnatale

AP-HP; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Supplément Familial de traitement

Remboursement transport 75%

Parking

Crèche

Restaurant du personnel

Prestations AGOSPAP

Résumé du poste

AP-HP recrute un(e) secrétaire administratif(ve) médical(e) pour l'équipe mobile de psychiatrie périnatale à Paris. Vous assisterez les professionnels, gérerez l'accueil, le courrier et les dossiers patients, et assurerez le lien avec les partenaires internes et externes.

Le poste implique une gestion multi- tâches, une connaissance du secret médical et une collaboration étroite avec les équipes hospitalières pour coordonner les parcours de soins périnataux.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Connaissance de l'organisation hospitalière et du parcours patient.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Maîtrise des techniques de secrétariat médical et de gestion administrative des dossiers patients.
• Capacités rédactionnelles et orthographe correcte.
• Connaissance de la terminologie médicale et du secret professionnel.

Responsabilités

• Assister les professionnels de santé dans le suivi et la coordination du parcours du patient.
• Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale.
• Gérer l'accueil téléphonique, le courrier et la messagerie.
• Rédiger et diffuser les documents et informations administratives et médicales.
• Établir le lien administratif avec partenaires internes et externes.
• Organiser et planifier les réunions et comptes rendus.
• Saisir et suivre les données d'activité et les statistiques.
• Participer à la permanence des AMA et au suivi postnatal.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation hospitalière

Bureautique

Logiciels métiers

Rédaction & orthographe

Secret médical

Gestion multi-tâches

Travail en équipe

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Baccalauréat médico-social/secretariat

Concours interne AP-HP

Français impératif niveau élevé

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Orbis

DxCare

Description du poste

AP-HP recrute un(e) secrétaire administratif(ve) médical(e) pour l'équipe mobile de psychiatrie périnatale à Paris. Vous assisterez les professionnels, gérerez l'accueil, le courrier et les dossiers patients, et assurerez le lien avec les partenaires internes et externes.

Le poste implique une gestion multi- tâches, une connaissance du secret médical et une collaboration étroite avec les équipes hospitalières pour coordonner les parcours de soins périnataux.