Assistant de Direction - Conseil départemental de l'Essonne (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Mutuelle et prévoyance

CNAS prestations

Titre Navigo 75%

CET

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

Le Département de l’Essonne recrute un Assistant de Direction (H/F) au sein de la Direction de la Culture, Domaines et Mécénat (DICDM) à Evry. Sous l’autorité de la DICDM, vous assurez l’organisation administrative, le suivi des dossiers et la coordination des réunions.

Titulaire d’un Bac à Bac+2 en secrétariat/administration, vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d’un bon relationnel. Travail en équipe, confidentialité et sens du service seront vos atouts.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans l’assistanat/administration.
• Expérience souhaitée sur poste similaire dans une collectivité territoriale ou environnement institutionnel.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, outils bureautiques et procédures administratives.
• Organisé(e), rigoureux(se), capable de suivre plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Organiser les réunions et suivre les dossiers.
• Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi administratif.
• Gérer le secrétariat en lien avec les services internes.
• Assurer la circulation de l’information et la communication interne.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat/administration

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1, 3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien »? Alors, rejoignez-nous!
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de la Culture, Domaines et Mécénat (DICDM):
Assistant de Direction (H/F)
Direction - Evry (Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux)
La DGATERRA (Direction Générale Adjointe Territoires, transitions et attractivités) pilote les politiques départementales liées à l’aménagement du territoire, à l’écologie, à la culture, au sport, au numérique et à la valorisation du patrimoine.
La DICDM (Direction de la culture, des domaines et du mécénat) œuvre autour de deux piliers d’action: d’une part en façonnant le service public de la culture à l’échelle départementale, et d’autre part en contribuant à l’attractivité du territoire.
Sous l’autorité hiérarchique de la direction de la DICDM, en lien avec la direction de la Direction des Archives départementales et du Patrimoine Mobilier (DAPM) , l’assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de suivi de dossiers.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Profil recherché:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l’assistanat, de la gestion administrative ou du secrétariat, et justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire, de préférence au sein d’une collectivité territoriale ou d’un environnement institutionnel.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et les procédures administratives. Organisé(e) et rigoureux(se) , vous savez gérer les priorités, assurer le suivi de dossiers, organiser des réunions et rédiger des comptes rendus avec une excellente qualité rédactionnelle.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés. Réactif(ve) , méthodique et discret(ète) , vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation et de la confidentialité. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des circuits décisionnels constitue un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Conditions de travail:

• Être mobile: déplacements mensuels sur le Domaine de Chamarande

Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) , ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (27 Congés annuels + 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
Restaurant d’entreprise
CET
Accès facilité à la formation
Télétravail: 1 jour par semaine (en fonction des nécessités de service)

Présentation de Fonction Publique Territoriale

administre plus d'1, 2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place