Assistant Bureau d’Etudes BTP H/F

NGE SAS; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE SAS recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Études BTP pour intégrer le bureau d'études basé à Issy-les-Moulineaux (92). Véritable support des équipes études, vous participez à la préparation des réponses aux appels d'offres et assurez le suivi administratif des dossiers, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Au sein des équipes Prise d'Affaires, vous aurez pour principales missions : Constituer et mettre en forme les dossiers de qualification préalable destinés aux clients,

Qualifications

• Bac +2/+3 de type Gestion de la PME ou TP.
• Première expérience dans un environnement administratif, technique ou en bureau d'études.
• Rigueur et organisation.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Aisance rédactionnelle et maîtrise de la mise en forme de documents.
• Esprit d'équipe et sens du service.

Responsabilités

• Constituer et mettre en forme les dossiers de qualification préalable destinés aux clients (Kbis, références projets, attestations de travaux, prévisions de postes, documents administratifs, etc.).
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres en assurant la mise en forme des dossiers techniques et financiers élaborés par les ingénieurs.
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des dossiers avant leur dépôt.
• Assurer le suivi administratif des consultations et l'organisation documentaire du service.
• Veiller au respect des échéances de remise des offres et contribuer au bon déroulement des processus de réponse.
• Vous aurez également en missions annexes à assurer le contrôle des pointages, la vérification des notes de frais des équipes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Gestion multi-dossiers

Rédaction

Maîtrise Office

Formation

Bac +2/3 Gestion PME/TP

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Location : France, Ile-de-France, Issy-les-Moulineaux (92130)

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Rejoignez les équipes Prise d'Affaires des Grands Projets NGE

Dans le cadre du développement de nos activités Grands Projets, nous recherchons un(e) Assistant(e) Bureau d'Études BTPpour intégrer notre bureau d'études basé à Issy-les-Moulineaux (92). Véritable support des équipes études, vous participez à la préparation des réponses aux appels d'offres et assurez le suivi administratif des dossiers. Par votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous garantissez la qualité, la complétude et la conformité des dossiers de candidature et de soumission, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Au sein des équipes Prise d'Affaires, vous aurez pour principales missions :

• Constituer et mettre en forme les dossiers de qualification préalable destinés aux clients (Kbis, références projets, attestations de travaux, prévisions de postes, documents administratifs, etc.).
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres en assurant la mise en forme des dossiers techniques et financiers élaborés par les ingénieurs.
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des dossiers avant leur dépôt.
• Assurer le suivi administratif des consultations et l'organisation documentaire du service.
• Veiller au respect des échéances de remise des offres et contribuer au bon déroulement des processus de réponse.

Vous aurez également en missions annexes à assurer le contrôle des pointages, la vérification des notes de frais des équipes basées à Issy-les-Moulineaux.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 de type Gestion de la PME ou TP ou équivalent.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement administratif, technique ou en bureau d'études.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise de la mise en forme de documents ;
• votre esprit d'équipe et votre sens du service.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint), est indispensable.