ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

Randstad France; Saint-Priest; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad France recherche un Assistant de Direction F/H à Saint-Priest, rattaché à la direction de l'ingénierie logicielle avancée. Vous gérez les agendas, coordonnez les déplacements internationaux et rédigez les comptes rendus.

Vous assurez le suivi des notes de frais, planifiez les réunions et participez à l'organisation d'événements internes, tout en déployant les bonnes pratiques et facilitant l'information au sein du département.

Qualifikationen

• Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction avec au moins 5 ans d'expérience.
• Anglais courant (C1) à l'oral et à l'écrit avec interlocuteurs à l'étranger.
• Maîtrise de Microsoft 365 et curiosité pour l'IA dans les méthodes de travail.

Aufgaben

• Gestion proactive d'agendas complexes et organisation des déplacements internationaux.
• Rédaction et suivi des comptes-rendus opérationnels et notes de frais.
• Préparation logistique et organisation d'événements internes et de séminaires.
• Accueil des nouveaux collaborateurs et transmission des méthodes du département.

Kenntnisse

Anglais courant (C1)

Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Word

Ausbildung

BAC+2 à BAC+5 en assistanat de direction

Tools

SharePoint

Teams

ERP/gestion documentaire

Jobbeschreibung

descriptif du poste

Rattaché(e) directement au directeur de l'ingénierie logicielle avancée (Software-Defined Véhicule), vous agissez comme son véritable bras droit opérationnel et le point d'ancrage d'une équipe de direction dynamique. Vos missions : Gestion proactive d'agendas complexes et mouvants, organisation des déplacements internationaux et traitement rigoureux des notes de frais. Planification, préparation logistique, suivi des réunions de direction et rédaction soignée des comptes-rendus opérationnels. Conception et coordination d'événements internes, séminaires et moments de cohésion pour la direction et l'ensemble du département. Fluidification des flux d'information, déploiement des bonnes pratiques d'autres divisions et maîtrise des outils internes (SharePoint, Teams, outils ERP/gestion documentaire). Accueil des nouveaux collaborateurs, transmission des méthodes de travail et prise en main des outils du département. Ce poste, basé à ST PRIEST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois. La rémunération brute annuelle est de 38 000 € euros à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion des organisations ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée (au moins 5 ans) sur des fonctions similaires en environnement matriciel ou industriel international. Anglais courant impératif (C1 minimum, écrit et oral quotidien avec des interlocuteurs à l'étranger). Maîtrise experte de l'environnement Microsoft 365 (Teams, SharePoint, suite Office) et curiosité marquée pour l'intégration des outils d'intelligence artificielle dans vos méthodes de travail. Discrétion absolue, capacité à hiérarchiser les urgences avec discernement et excellent esprit d'équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de la confidentialité, votre aisance relationnelle et votre réactivité face aux imprévus.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur industriel international d'envergure, référence incontournable des solutions de transport durables et de l'ingénierie de pointe en région lyonnaise, un Assistant de Direction F/H Au cœur d'une transformation technologique majeure — portée par l'électrification, le logiciel embarqué et les véhicules connectés de demain —, vous rejoignez une direction stratégique en pleine expansion. Ce poste offre un cadre de travail stimulant, résolument tourné vers l'innovation, où l'humain, la collaboration et la vision d'un avenir décarboné guident les projets au quotidien.

niveau d'expérience

• 10 année(s)

qualification

• Assistant de direction bilingue (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2