Assistant de direction/Assistante de direction

Dlsi Sa; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire 55k€

1565 heures/an

Navigo 75%

Mutuelle 60%

Cantine

Congés scolaires

Résumé du poste

TERCIO recrute, pour un établissement scolaire privé catholique et international situé à Paris 16e, un Assistant de direction (H/F). Rattaché au Chef d’établissement, vous assurez le suivi administratif et institutionnel.

Expérience dans l’éducation; autonomie et rigueur; excellente expression écrite et discrétion. Maîtrise du Pack Office; connaissance Charlemagne et/ou Gabriel est un plus. Mutuelle, cantine et tickets services inclus.

Qualifications

• Expérience dans l’enseignement, l’éducation, un établissement scolaire ou l’Éducation nationale.
• Autonomie, organisation, rigueur et gestion de priorités.
• Excellente expression écrite et discrétion, respect des règles de confidentialité.
• Maîtrise du Pack Office; connaissance de Charlemagne et/ou Gabriel est un plus.

Responsabilités

• Relations et démarches auprès du Rectorat et de la Direction diocésaine.
• Suivi des déclarations, dossiers et échéances administratives.
• Accueil et accompagnement des nouveaux enseignants dans leur prise de fonction.
• Assistante quotidienne du Chef d’établissement: agenda, courriers, réunions et priorités.
• Coordination et circulation des informations avec les équipes, enseignants et familles.
• Gestion des situations sensibles avec discrétion et diplomatie.

Connaissances

Expérience éducation

Autonomie

Rigueur

Expression écrite

Discrétion

Pack Office

Charlemagne

Gabriel

Outils

Charlemagne

Gabriel

Description du poste

TERCIO et son bureau Paris Victoire recrutent pour un établissement scolaire privé catholique et international situé à Paris 16e, un :

Assistant de direction (H/F)

Vous connaissez les rouages de l’Éducation nationale, de l’enseignement ou de l’administration publique et recherchez un poste autonome, au cœur du fonctionnement d’un établissement scolaire ?

Votre profil

• Vous justifiez impérativement d’une expérience dans l’enseignement, l’éducation, un établissement scolaire, l’Éducation nationale ou l’administration publique.
• Autonome, organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs priorités et vous adapter à des interlocuteurs exigeants.
• Vous disposez d’une excellente expression écrite, faites preuve de discrétion et de confidentialité et êtes à l’aise dans l’environnement et les valeurs d’un établissement d’enseignement catholique.
• Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance de Charlemagne et/ou Gabriel est un plus.

Votre mission

Rattaché au Chef d’établissement, vous assurez principalement le suivi administratif et institutionnel de l’établissement :

• Relations et démarches auprès du Rectorat et de la Direction diocésaine
• Suivi des déclarations, dossiers et échéances administratives
• Accueil et accompagnement des nouveaux enseignants dans leur prise de fonction : aspects pratiques, organisationnels et administratifs
• Assistanat quotidien du Chef d’établissement : agenda, courriers, réunions et suivi des priorités
• Coordination et circulation des informations avec les équipes, les enseignants et les familles
• Gestion des situations sensibles avec discrétion et diplomatie

Bon à savoir

• Rémunération : autour de 55 K€ brut annuel sur 12 mois
• un planning de 1565 heures par an avec un démarrage le matin possible en 8h et 9h selon convenance personnelle
• Congés la 2ème semaine des petites vacances scolaires et 5 semaines à partir le mi-juillet
• Pass Navigo pris en charge à 75 %
• Mutuelle avantageuse avec prise en charge employeur à 60 %
• Possibilité de déjeuner à la cantine pour moins de 3 € le repas