Secrétaire Comptable (H/F)

Urogec Idf; Boissy-Saint-Léger; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Urogec Idf, située à Boissy-Saint-Léger, recherche un gestionnaire administratif pour succéder à son actuel, en préparation pour sa retraite en 2027. Vous serez en charge de l'administration générale, de la facturation et de la comptabilité.

Le poste exige une formation Bac +2, ainsi qu'une expérience en gestion d’établissement scolaire. Autonomie, sens de l'organisation et bonnes qualités relationnelles sont essentiels.

Une connaissance du logiciel Charlemagne est un plus.

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration exigée.
• Une première expérience en gestion d’établissement scolaire ou associatif est appréciée.
• Compétences en comptabilité et gestion administrative souhaitées.

Responsibilities

• Suivi administratif de l’établissement et appui à la direction.
• Facturation des prestations et suivi des règlements des parents.
• Gestion administrative du personnel et préparation des paies.

Skills

Rigueur

Sens de l’organisation

Polyvalence

Capacité d’adaptation

Qualités relationnelles

Autonomie

Education

Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration

Tools

Logiciel Charlemagne

Job description

L’École des Sacrés-Coeurs est une école catholique sous contrat, à taille humaine, située au cœur de Boissy-Saint-Léger. Elle accueille environ 220 élèves répartis en 8 classes, de la petite section au CM2, portés par une équipe éducative engagée et un projet attentif à la réussite comme à l’épanouissement de chaque enfant. Notre gestionnaire, actuellement en poste, fera valoir ses droits à la retraite début 2027. Nous recherchons aujourd’hui la personne qui lui succédera, avec une période de transmission organisée pour une prise de fonction sereine.

Vos principales missions

• Administration générale — suivi administratif de l’établissement et appui à la direction
• Facturation et relation aux familles — facturation des prestations, suivi des règlements, interlocuteur(trice) privilégié(e) des parents
• Comptabilité — tenue courante, suivi budgétaire et préparation des éléments comptables.
• Social, RH et paie — gestion administrative du personnel et préparation des paies (selon profil).
• Secrétariat — accueil, courrier et organisation du quotidien de l’école.

Le poste demande une réelle autonomie. La gestion s’appuie sur le logiciel Charlemagne ; sa connaissance constitue un atout (une formation est possible à la prise de poste). L’ensemble de ces missions s’exerce dans le respect du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.

Votre profil

Formation de niveau Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration (selon parcours).

Une première expérience en gestion d’établissement scolaire ou associatif est appréciée.

Qualités professionnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Écoute, discrétion et qualités relationnelles avec les familles et l’équipe.
• Autonomie et esprit d’initiative.