Assistant / Assistante de direction

SERVICES ADMINISTRATIFS; Guémené-Penfao; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

SERVICES ADMINISTRATIFS recrute un(e) Assistant(e) de direction pour un collège. Vous serez le point d’appui du Chef d’établissement, garantissant une organisation fiable et efficace du secrétariat.

Vos missions couvrent l’agenda, les dossiers, l’accueil des familles et des élèves, ainsi que le suivi administratif et la participation à la vie de l’établissement.

Qualifications

• Rigueur et organisation nécessaires pour respecter les échéances.
• Réactivité et capacité à prioriser les demandes multiples.
• Sens du relationnel pour accueillir familles, élèves et partenaires.
• Discrétion et confidentialité des informations traitées.

Responsabilités

• Assistance à la Direction: gestion de l’agenda, préparation des dossiers et suivi administratif.
• Accueil et relationnel: accueil physique et téléphonique, orientation des demandes.
• Suivi administratif: inscriptions, certificats, dossiers, examens (DNB) et suivi des documents manquants.
• Participation à la vie de l’établissement: soutien logistique lors des temps forts et collaboration avec les services partenaires.

Connaissances

Planification des tâches et priorités

Rigueur et Organisation

Sens du relationnel

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 214JCRT
Assistant / Assistante de direction

Véritable pilier de l'établissement, vous occupez un rôle central au sein de notre collège. En tant qu'Assistant de direction, vous êtes le point d'appui quotidien du Chef d'établissement, garantissant une organisation fiable et efficace. poste du lundi au vendredi , repose mercredi après midi 8h-17h45À la fois interface privilégiée pour les familles, les élèves et les personnels, vous contribuez activement à faire du secrétariat un lieu d'accueil, d'écoute et de confiance.VOS MISSIONSSous la responsabilité du Chef d'établissement, vos missions s'articulent autour de quatre axes majeurs :1. Assistance à la DirectionGestion de l'agenda : Organisation et optimisation des rendez-vous et des réunions.Support administratif : Préparation des dossiers, rédaction et mise en forme de courriers et de documents officiels.Suivi opérationnel : Pilotage des échéances administratives, classement, archivage et suivi des dossiers confiés.Alerte : Identification et remontée des situations nécessitant l'intervention immédiate de la direction.2. Accueil et RelationnelPremier contact : Accueil physique et téléphonique des familles, des élèves et des visiteurs.Orientation : Réception, analyse et transmission des demandes aux interlocuteurs concernés.Gestion des flux : Prise de rendez-vous et suivi des demandes administratives courantes.3. Suivi Administratif SpécifiqueGestion des élèves et familles : Inscriptions/réinscriptions, constitution des dossiers, gestion des certificats, attestations et suivi des documents manquants. Participation active aux dossiers liés aux examens (notamment le DNB).Gestion du personnel : Suivi des informations administratives, préparation des documents de gestion, suivi des absences et organisation des réunions.4. Participation à la Vie de l'ÉtablissementÉvénementiel : Soutien logistique et organisationnel lors des temps forts (rentrée scolaire, réunions de parents, conseils de classe, journées portes ouvertes, cérémonies de remise de diplômes, etc.).Interface institutionnelle : Collaboration étroite avec les services diocésains, l'Éducation Nationale, l'OGEC, l'Apel, ainsi que les collectivités et prestataires.PROFIL RECHERCHÉNous recherchons une personne dotée des compétences et qualités suivantes :Rigueur & Organisation : Vous avez le souci du détail, de la fiabilité des informations et du respect des échéances. Vous savez hiérarchiser les priorités face à des demandes multiples.Réactivité : Vous savez distinguer l'urgent de l'important et adapter votre rythme de travail.Sens du Relationnel : Vous possédez d'excellentes capacités de communication et savez adapter votre discours à des interlocuteurs variés (élèves, parents, partenaires institutionnels).Discrétion absolue : Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations traitées.Autonomie : Vous gérez vos missions courantes avec initiative tout en sachant solliciter la direction pour les décisions relevant de sa responsabilité.Aisance Numérique : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous adaptez rapidement aux logiciels de gestion de l'établissement.CV, lettre de motivationéventuellement références professionnelles.Date limite de candidature : 16 octobre 2026Entretiens : Du 19 octobre 2026 au 23 octobre 2026

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Poste d'assistant polyvalent Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

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