Assistant / Assistante de direction

MGL DIFFUSION

Bourg-Saint-Maurice

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

13e mois

Résumé du poste

MGL DIFFUSION recherche une Assistante de direction pour prendre en charge l’administration et l’organisation du service de la direction générale à Bourg-Saint-Maurice. Vous gérerez l’accueil, la logistique, les déplacements et la coordination interne.

Le poste implique le support RH, la préparation des réunions et le suivi des indicateurs financiers, avec une expertise ERP et bureautique avancée. CDI, 35h/semaine, salaire à définir selon expérience.

Qualifications

Bac+3/4 ou équivalents en gestion, comptabilité ou droit.
Expérience indispensable: 3 ans minimum.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint) et connaissance d’un ERP (Odoo, SAP Business One ou Microsoft Dynamics 365).

Responsabilités

Gérer l’administration et l’organisation au service de la direction générale.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
Préparer les réunions et le pilotage financier (indicateurs, suivi budgets).
Suivre les achats, contrats et échéances d’achat et assurer l’aide RH (dossiers du personnel).
DIGITALISATION et suivi des données comptables et prep-comptabilité en lien avec expert-comptable.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

Bac+3/4 en gestion/comptabilité/droit

Outils

Excel avancé

Word

PowerPoint

EBP

ERP (Odoo/SAP/Dynamics)

Description du poste

Assistant / Assistante de direction 73 - BOURG ST MAURICE

Offre n° 211RTYN
Assistant / Assistante de direction

Missions principales :Administration, organisation et pilotage au service de la direction générale.Au service de la direction de l'entreprise- Gestion administrative et logistique (accueil, courrier, dossiers)- Coordination interne : circulation des informations, agendas, réunions, événements etdéplacements- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, candidats et partenaires- Soutien aux équipes : intégration des nouveaux salariés, matériel, conditions de travail- Appui RH : dossiers du personnel, congés, visites médicales, formations, éléments variablesde paie- Contribution à la qualité de vie au travail et à la cohésion de l'équipeAu service du pilotage de l'entreprise- Préparation des réunions de suivi de gestion- Analyse des indicateurs financiersAu service de l'office management et des achats (hors production)- Organisation des locaux : fournitures, équipements, entretien, sécurité, accès, prestataires- Suivi des commandes et négociation avec les fournisseurs- Gestion des contrats et des échéances d'achatAu service de l'administration financière- Digitalisation et suivi des données comptables (factures, notes de frais)- Actions de pré-comptabilité, en lien avec le comptable ou l'expert-comptable- Suivi des comptes bancaires et des échéances (impôts, loyers)Au service de l'administration des ventes- Gestion des demandes clients, suivi des commandes, livraisons, facturations et paiements- Réalisation de devis sur une partie des demandes- Mise à jour des données dans le CRM/ERPCompétences techniques- Bureautique : Excel avancé (TCD, formules complexes), Word, PowerPoint, gestion d'agendas (Outlook, Google Calendar)- Connaissance d'EBP- Connaissances et usages de l'IA- Connaissance d'un ERP (Odoo, SAP Business One ou Microsoft Dynamics 365) appréciée- Appétence pour apprendre un logiciel de pré-comptabilité et un CRMPoste à pourvoir au 1er octobre 2026

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire